ВУЗ:
Составители:
58
Существуют несколько форм регистрации документов: централизованная,
децентрализованная и смешанная.
Наибольшая эффективность достигается при централизованной системе
регистрации, то есть при осуществлении всех регистрационных операций в од-
ном месте или одним работником, например, секретарем-референтом. Такая
система позволяет создать единый справочный центр по документам предпри-
ятия и устанавливает единый порядок регистрации
.
Децентрализованная система предполагает регистрацию документов в
местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях).
С учетом специфики предприятия может применяться смешанная систе-
ма, когда одна часть документов регистрируется централизованно, другая же
регистрируется в структурных подразделениях.
В небольших коммерческих предприятиях чаще всего применяется цен-
трализованная система регистрации.
Регистрация должна
быть однократной, то есть зарегистрированный до-
кумент не должен регистрироваться повторно в другом структурном подразде-
лении.
При регистрации документы делятся на несколько групп, каждая из ко-
торых регистрируется отдельно, например:
- входящие документы;
- исходящие документы;
- внутренние документы;
- контракты коммерческие;
- документы, имеющие гриф «Конфиденциально».
При регистрации каждой группы документов
должны применяться еди-
ные унифицированные способы присвоения номеров (индексов). Для внутрен-
них документов и коммерческих контрактов, как правило, используется поряд-
ковая нумерация. Порядковый регистрационный номер присваивается по жур-
налу, начиная с № 1 (или № 01) с 1 января каждого года по 31 декабря.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- …
- следующая ›
- последняя »
