ВУЗ:
Составители:
67
Сроки хранения документов по личному составу (личные дела, личные
карточки ф. Т-2, книги учета сотрудников, лицевые счета по зарплате) вычис-
ляются по формуле 75 л. — «В», что означает 75 лет минус возраст работника,
на которого составлен документ. В результате работы ЭК документы подразде-
ляются на 3 группы:
- документы, предназначенные для архивного
хранения;
- документы, подлежащие уничтожению;
- документы, необходимые для дальнейшего использования в дело-
производстве.
Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного
оформления:
- документы в деле необходимо расположить в хронологическом порядке, если
он не соблюдался в процессе формирования дела;
- произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу простым каранда-
шом или
нумератором;
- подшить в конце дела заверительный лист, в котором указать количество лис-
тов в деле.
- на наиболее важные документы (по личному составу или содержащие ком-
мерческую тайну) составить внутренние описи дел, если они не были
составлены ранее, и подшить их в начале дела;
- переплести дело или прошить его в
четыре прокола;
- дополнительно указать на обложке дела количество листов согласно заверител
ному листу, срок хранения дела, уточнить заголовок и крайние даты дела.
Дела временного хранения (до 10 лет включительно) разрешается хра-
нить в скоросшивателях без прошивки и нумерации листов и без уточнения
крайних дат документов. Документы в подобных делах хранятся в
прямой или
обратной хронологической последовательности, пересистематизация их необя-
зательна.
Все дела, подготовленные на архивное хранение, делятся на две группы:
дела по личному составу предприятия (для большинства фирм это основные
документы, передающиеся в архив); дела по основной (производственной) дея-
тельности. На каждую группу дел составляются отдельные описи: опись № 1
(по
основной деятельности) и опись № 1 л/с (по личному составу).
Опись составляется на документы одного года. Дела в опись вносятся по
степени важности. В опись № дела заносятся в следующей по-
следовательности: устав; протоколы общих собраний, заседаний Совета дирек-
торов; приказы по основной деятельности; перспективные, годовые планы; от-
четы; контракты.
В описи по личному составу дела располагаются в следующем порядке:
книга учета сотрудников (если она ведется); приказы по л/с; личные дела или
личные карточки; лицевые счета по заработной плате; невостребованные тру-
довые книжки.
В конце каждой описи указывается цифрами и прописью количество
включенных в нее дел. Каждое дело в
описи получает свой порядковый (архив-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- …
- следующая ›
- последняя »
