ВУЗ:
Составители:
65
альный «карман» на корешке обложки. Такие «карманы» могут иметь разные
размеры - от небольшой ячейки в верхней части корешка до полного формата
корешка папки.
Рис. 5. Оформление обложки дела (типа “Leitz”)
5.7. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
Значение и практическая ценность документов предприятия различны. Од-
ни документы используются длительное время для справочно-информационной
работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость.
Для долговременного хранения документов создается архив предприятия.
Для ведения архива выделяется штатная должность «архивист» или его функ-
ции приказом руководителя возлагаются на одного из работников предприятия,
компетентного
в вопросах делопроизводства и архивного дела. Архив подчиня-
ется непосредственно руководителю предприятия или его заместителю. В зада-
чи архива входят:
- прием, учет и хранение документов, законченных делопроизводством;
- информационно-справочная работа по архивным документам предприятия;
- организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства.
Лучше всего расположить архив в специально выделенном отдельном
по-
мещении. В исключительных случаях архив может занимать часть помещения
со стеллажами, шкафами или сейфами, в котором можно было бы обеспечить
сохранность документов.
Специалистами установлен оптимальный срок использования доку-
ментов в делопроизводстве — 3 года. После истечения этого срока решается
дальнейшая «судьба» документов: передать ли их в архив предприятия; унич-
тожить или
оставить для дальнейшего использования в делопроизводстве.
Для определения сроков хранения, подготовки к архивному хранению и
отбора документов для уничтожения на предприятии создается постоянно дей-
ствующая экспертная комиссия (ЭК). ЭК назначается приказом руководителя
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- …
- следующая ›
- последняя »
