ВУЗ:
Составители:
66
предприятия и состоит из трех человек. Примерный состав ЭК: зам. директора,
ведущий специалист и секретарь-референт. Комиссия совместно с архивистом
должна проводить ежегодный отбор документов для архивного хранения и
уничтожения тех документов, сроки хранения которых истекли. ЭК является
совещательным органом. Ее решения по хранению или уничтожению докумен-
тов вступают в
силу после их утверждения руководителем предприятия.
Определение конкретных сроков хранения документов проводится по
«Перечню документов, образующихся в деятельности госкомитетов, мини-
стерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указани-
ем сроков хранения» (М., 1989 г.)
При использовании Перечня необходимо учитывать, что все организа-
ции, предприятия разделены в нем на 2 группы
. К первой отнесены орга-
низации (министерства, комитеты, др. государственные органы управления,
крупные предприятия типа «ЗИЛ» и т. п.), в деятельности которых создаются
документы постоянного срока хранения, которые затем поступают в госархивы.
Во вторую группу входят предприятия, организации вспомогательного,
обслуживающего (сервисного) характера, в деятельности которых не создается
документов постоянного хранения.
Наряду с Перечнем можно использовать номенклатуру дел предприятия,
так как в ней также указаны сроки хранения дел и даны ссылки на соответст-
вующие статьи Перечня.
По документам, сроки хранения которых не предусмотрены Перечнем,
ЭК выносит самостоятельное заключение о продолжительности их хранения.
Устанавливать сроки хранения дел только по их заголовкам нельзя
. ЭК
предприятия должна просматривать дела полистно, чтобы исключить возмож-
ные ошибки. Если какие-либо важные документы отсутствуют, необходимо
организовать их розыск, в крайнем случае, заменить их заверенными копиями.
В зависимости от значимости документов устанавливаются следующие
сроки хранения: 6 мес., 1 г., 3 г., 5 л., 10 л., 15 л., 50 л. и 75 л. Срок хранения
«ДМН
» (до минования надобности) означает, что документ имеет ограниченное
практическое значение. Срок хранения документа в этом случае определяет
само предприятие.
При исчислении сроков хранения учитываются только годы. День и ме-
сяц составления документа значения не имеют. Так, например, переписка за
1990 г. с трехлетним сроком хранения должна включаться в акт на
уничтоже-
ние не раньше 1 января 1994 г.
К документам долговременного хранения, передаваемым в архив, от-
носятся прежде всего документы по личному составу предприятия, устав и уч-
редительный договор, протоколы заседаний Совета директоров (учредителей),
протоколы общих собраний, годовые планы и отчеты предприятия и т. п.
Бухгалтерские документы (за исключением лицевых счетов по
зарплате,
годовых отчетов, балансов) и переписка предприятия, за редким исключением,
на архивное хранение не передаются. Следует учитывать, что запрещается вы-
делять к уничтожению бухгалтерские документы, не прошедшие ревизию, даже
если срок их хранения истек.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- …
- следующая ›
- последняя »
