Разработка управленческого решения. Машунин Ю.К. - 42 стр.

                                                                                              42

2.4. Функция - Учет
       В настоящее время система бухгалтерского учета подразделяется на две подсистемы: финан-
совый и управленческий учет. Разделение на две подсистемы учета связано с тем, что финансовый и
управленческий учет имеет различные цели и задачи.
2.4.1. Финансовый учет
        Финансовый (или внешний) учет призван обеспечивать информацией в первую очередь
внешние институты власти (налоговые, статистические органы, банки и т. д.) за отчетные промежут-
ки времени. Он представляет собой методы и нормативные акты по ведению учета и отчетности
предприятия и его расчеты с бюджетом, учредителями, производственным персоналом, поставщика-
ми сырья и потребителями продукции.
        Деятельность финансового учета регламентируется Федеральным законом "О бухгалтерском
учете". Основной задачей бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной ин-
формации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и
внешним пользователям бухгалтерской отчетности.
        Так как система бухгалтерского учета строго подчинена законодательным нормам и регла-
ментирована, то методы реализации бухгалтерских операций в большинстве случаев алгоритмизиро-
ваны, и на их основе созданы различные виды программного обеспечения.
        Кратко представим один из вариантов программного обеспечения системы бухгалтерского
учета, которое при реализации подразделено на шесть подсистем, выполняющие следующие функ-
ции:
        1) подсистема "Главная бухгалтерия", предназначена для формирования и ведения главной
книги, расчета баланса, выполнения различных проводок;
        2) подсистема "Связь предприятия с банком", предназначена для оформления платежной до-
кументации, обработке выписки из лицевого счета в банке, выполнения бухгалтерских проводок, свя-
занных с банковской деятельностью;
        3) подсистема "Расчет заработной платы", предназначена для начисления заработной платы,
удержания налогов из заработной платы, выдача соответствующих документов, сводных расчетов, и
последующих начислений на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и фонд
занятости и пр., выполнения бухгалтерских проводок, связанных с заработной платой;
        4) подсистема "Основные средства" предназначена для выполнения всех бухгалтерских опе-
раций с основными средствами;
        5) подсистема "Учет материально-технических ценностей", предназначена для учета материа-
лов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, запасных частей и т. п., выполне-
ния соответствующих бухгалтерских проводок;
        6) подсистема "Учет готовой продукции", предназначена для учета готовой продукции, вы-
полнения соответствующих бухгалтерских проводок, составления бухгалтерской отчетности.
2.4.2. Управленческий учет
         Управленческий учет предназначен для учета, накопления и подготовки информации к нача-
лу выполнения любой технологии менеджмента или какого-либо принятия решений, другими слова-
ми, для обеспечения необходимой информацией всех управленческих структур в фирме.
         Элементы управленческого учета присутствовали в практике управления российскими пред-
приятиями всегда. Например, руководитель дает задание бухгалтерии подобрать все платежные до-
кументы о том или ином клиенте и сделать оценку стоимости его товаров (услуг) в сравнении с дру-
гими клиентами, с целью принятия решения о дальнейших взаимоотношениях и т. п. Но, если раньше
эти задания носили эпизодический характер, то с переходом на рыночные отношения (связанные с
ростом конкуренции, борьбой за рынки товаров и услуг, ростом затрат на разработку, освоение и вы-
пуск новой продукции и т. д.) получение такого рода заданий стали постоянными. Поэтому большин-
ство предпринимателей, руководителей фирм обратилось к системе управленческого учета, решаю-
щего подобные задачи.
         Система управленческого учета направлена в основном на решение задач, связанных с из-
держками производства, себестоимостью продукции, объемами продаж и, как следствие, прибылью,
т. е. действие управленческого учета пересекается с деятельностью финансового учета.
         Предполагаем, что финансовый учет автоматизирован в разрезе функций (подсистем), опи-
санных в предыдущем разделе, тогда для автоматизации решения задач управленческого учета сдела-
ем определенные дополнения. По истечению отчетного периода, наряду с выполнением задач финан-