Разработка управленческого решения. Машунин Ю.К. - 44 стр.

                                                                                             44

       Поле действия функции контроля находятся преимущественно отрицательные отклонения тех
или иных частей управляемого объекта от заданных, желаемых количественных и качественных ха-
рактеристик.
       Конечно, в общем управленческом цикле обязательно осуществляется контроль состояния и
использования ресурсов, производства продукции и ее реализации. Но в отличие от функции анализа,
исследующей эти процессы взаимосвязано, он во многих случаях носит локальный характер и в
большей степени ориентирован на выявление отклонений, снижающих возможности интенсивного
развития экономики.
       Имеется два вида контроля: документальный и фактический.
       Документальный контроль включает в себя:
       • проверку документов, функционирующих в фирме в целом;
       • сигнальное документирование;
       • юридическую оценку отраженных в документах хозяйственных операций;
       • формальную и арифметическую проверку документов;
       • способы распределения и расходования материальных и трудовых ресурсов;
       • методы логического и реального протекания производственных процессов и операций;
       • экспертные оценки документов, приемы и методы экономического анализа и др.
       Фактический контроль ведется посредством использования таких методов и приемов, как ин-
вентаризация, экспертиза, лабораторные анализы, обследование, наблюдение, осмотр, контрольный
запуск сырья и материалов в производство, контрольные обмеры фактического объема выполненных
работ и оказанных услуг.
2.5.2. Классификация контроля
        Представляется целесообразным классифицировать контроль по следующим признакам.
        По объектам контроля целесообразно выделить три группы: систему в целом, ее подсистему,
элемент. Такой подход позволяет рассматривать функцию контроля в связи с объектами любой
сложности и целевой ориентации вплоть до неделимой хозяйственной операции. Вопрос об отнесе-
нии объекта к системе или подсистеме должен решаться исходя из конкретных задач.
        По субъектам контроля можно выделить администрацию предприятия, руководителей сред-
него звена, линейных руководителей, отдельных работников.
        По отношению к времени осуществления хозяйственной операции осуществляется разделе-
ние контроля на предварительный, текущий и последующий.
        Посредством предварительного контроля осуществляется превентивное регулирование объ-
екта. Главная цель его состоит в том, чтобы исключить возможность ведения не только противоза-
конных хозяйственных, производственных и других операций, но и операций, не согласующихся с
задачами роста объемов производства продукции, эффективного использования ресурсов, повышения
производительности труда, снижения себестоимости продукции. Характерная черта предварительно-
го контроля состоит в том, что он ведется на стадии зарождения хозяйственной операции.
        Текущий контроль ведется в самом процессе выполнения операций, связанных с приобрете-
нием материалов, изготовлением продукции, ее реализацией и др. Он позволяет постоянно контроли-
ровать ход операций, активно включаться в них на любых стадиях прохождения, осуществлять таким
образом превентивное регулирование отклонений.
        Последующий контроль ведется после завершения операций. Он не может предотвратить не-
законные и экономически нецелесообразные действия. Поэтому в его задачу входит информирование
руководителей соответствующих рангов и уровней о всех отрицательных отклонениях, снижающих
возможности развития объекта контроля.
        Особенность последующего контроля заключается и в том, что он позволяет выявить те от-
клонения, которые не попали в поле зрения предварительного и текущего контроля.
        По длительности контрольных действий вполне достаточно выделить контроль систематиче-
ский и периодический.
        По отношению к функциям деятельности субъекта контроль нужно подразделять на функ-
циональный, межфункциональный и комплексный.
        По полноте контроль подразделяют на сплошной и выборочный.
        По форме контроля выделим наблюдение, проверку, ревизию.
2.5.3. Направление деятельности контроля
       Деятельность контроля направлена на решение следующих задач.