Разработка управленческого решения. Машунин Ю.К. - 52 стр.

                                                                                             52

екта и по составлению долгосрочных планов. В ряде случаев в организационной системе управления
предусматривается работа по прогнозированию спроса на продукцию, производимую в данном про-
изводственном звене, и т. п. В тех подразделениях аппарата управления, которые заняты руково-
дством труда и быта, центральным становится вопрос о комплексной программе социальною разви-
тия коллектива трудящихся и их социального обслуживания.
        Усиление перспективности в руководстве не ограничивается деятельностью только этих под-
разделений. Оно реализуется в работе всех звеньев аппарата и каждого работника, меняя стиль, ме-
тоды и организацию их деятельности, ориентируя их на выполнение функций прогнозирования,
оценки и анализа.
        2) Повышение качества принимаемых решений, в первую очередь приближение управленче-
ских решений к оптимальным. Это означает ориентацию аппарата управления на вариантную разра-
ботку наиболее ответственных решений, которая при всестороннем учете целей, содержания и затрат,
связанных с подготовкой и выполнением решений, позволяет выбрать наиболее эффективные из них.
        Решение этой задачи вызывает ряд изменений в организации управления. Прежде всего рег-
ламентируется состав решений, подлежащих первоочередной оптимизации, выделяются формализуе-
мые и неформализуемые решения с целью выбора методов их оптимизации, четко определяются
функциональные подразделения, в которых происходит процесс обоснования оптимизируемых реше-
ний, регламентируются процессы обоснования решений. В процессе этой работы руководители от-
дельных подразделений должны обращать особое внимание на разработку системы критериев опти-
мальности и проверку соответствия предлагаемых вариантов этим критериям. При этом необходимо
четко регламентировать круг решений, принимаемых руководителями разных уровней. С расшире-
нием использования экономико-математических методов и современной вычислительной техники
все большее значение приобретает организация информационно-вычислительных центров и их со-
вместной работы с аппаратом функциональных органов управления. Неотъемлемой частью процесса
оптимизации решений является рационализация всей работы аппарата управления: регламентация
порядка рассмотрения различных вариантов решений, согласования их с другими звеньями аппарата
управления данного и смежных объектов, утверждения их в вышестоящих инстанциях, продумывает-
ся и разрабатывается система обсуждения решений перед их принятием со специалистами и кол-
лективами трудящихся.
        3) Повышение оперативности управления означает стремление к сокращению сроков прохо-
ждения информации, подготовки, обоснования, принятия и выполнения решений. При этом приме-
нительно к разным категориям решений оперативность понимается по-разному. Общей ее характери-
стикой является стремление к тому, чтобы время регистрации, передачи, обработки информации,
принятия и выполнения решений было меньше, чем период возникновения на производстве необра-
тимых процессов.
        С целью повышения оперативности управления стремятся при формировании организацион-
ных систем сократить количество ступеней в структуре органов управления, приблизить принятие
решений непосредственно к тем звеньям, где возникает в них необходимость, более четко определить
разделение труда между различными звеньями аппарата управления, сократить количество согласо-
ваний в процессе принятия решений. Оперативность управления предполагает параллельное прове-
дение процессов, связанных с обоснованием и принятием решений, что осуществляется как в рамках
одного подразделения управления, так и в аппарате управления в целом. Действительная оператив-
ность состоит в предупреждении отрицательных отклонений в ходе производства, в предвидении по-
ложительных отклонений с целью подготовки быстрого их распространения.
        4) Обеспечение экономичности работы аппарата управления, т. е. ориентация на сокращение
затрат, связанных с процессом управления, является важной задачей организации управления.
        Сокращение затрат обеспечивается прежде всего перестройкой информационной системы и
широким использованием современной организационной и вычислительной техники. При этом отби-
рается необходимая и достаточная информация, устанавливаются ее адресность, сроки фиксирования
и порядок доведения до отдельных звеньев аппарата управления. Большое значение имеет отделение
рутинных, трудоемких и формализуемых процессов, которые подлежат первоочередной механизации
и автоматизации. Экономичность в большей мере зависит от сокращения звенности и ступенчатости
аппарата управления, ликвидации дублирования и ненужного параллелизма в работе различных
звеньев аппарата управления.
        5) Повышение ответственность за принимаемые управленческие решения. Прогрессивные
решения оказывают положительное влияние на развитие производства и повышение жизненного