Разработка управленческого решения. Машунин Ю.К. - 51 стр.

UptoLike

Составители: 

51
б) по разным периодам рабочего дня, недели, месяца, года.
Этот принцип является, по существу, основополагающим при организации процессов труда в
конкретных подразделениях управления и отдельных работников.
Непрерывность управленческих процессов означает отсутствие перерывов в работе специали-
ста или подразделения и минимизацию времени на выполнение документов или распоряжений в про-
цессе разработки какого-то вопроса. Особое значение принцип непрерывности имеет для процесса
внедрения и реализации принятых решений.
Преемственность в управленческих процессах имеет особое значение. Процесс управления
регламентирован в очень небольшой мере. В этой связи преемственность, во-первых, предполагает
общую методическую основу проведения работ в разных органах и различными специалистами,
стандартное их оформление, обязательность завершения. Во-вторых, преемственность требует орга-
нической взаимосвязи процессов, протекающих в разное время и направленных на один объект. На-
пример, преемственность особенно важна в процессах разработки решений, при выполнении опреде-
ленных процедур и т. п.
Прямоточность процессов управления предполагает упорядоченность и целенаправленное
продвижение информации, необходимой для разработки какого-либо решения. Прямоточность может
быть рассмотрена в горизонтальном и вертикальном разрезах. В первом случаеэто взаимосвязи
между функциональными органами управления; во второмсвязи по иерархическим ступеням.
Этот принцип тесно связан со специализацией управленческих органов и отдельных работников. Им
руководствуются при обосновании процессов разработки решений, согласовании материала, обсуж-
дении работ и т. п.
Перечисленные принципы используются в процессе управления, как единая, органически свя-
занная система, дополняя и развивая друг друга. Эти принципы по-разному сочетаются в различных
типах организации управления.
3.4. Задачи организации управления
Организация управлениясредство создания и развития благоприятных условий для реше-
ния задач, определяющих существо процессов управления. К таким задачам относятся следующее.
1) Повышение роли стратегического управления.
Это связано с разработкой стратегических планов развития производства и увеличением мас-
штабов научно-исследовательских работ.
а) При разработке стратегических направлений развития производства необходимо подчинять
текущую и оперативную работу этим направлениям. При этом необходимо усиливать внимание к
разработке прогнозов, долгосрочных и перспективных планов, к поискам новых прогрессивных тех-
нических решений, внесению качественных изменений в техническую, технологическую, экономиче-
скую и социальную деятельность коллектива. Реализация этих задач требует изменения организации
всех элементов и процессов системы управления. В информационном обеспечении большое место
занимает прогнозная и долговременно используемая информация, повышается роль научно-
технической информации, усиливается адресность и контроль за использованием информации. Тем
самым информационная система создает условия для разработки перспективных планов, учитыва-
ющих технические достижения решений и контроля за их исполнением. Существенно меняется орга-
низация труда руководителей и специалистов: повышается доля работ по обоснованию перспектив
развития производства, в то время как многие вопросы оперативного регулирования выполняются
автоматизированно. Это особенно относится к руководителям высших уровней. Соответственно ме-
няется требование к квалификации и профессиональным навыкам кадров. В системе управления по-
вышается внимание к принятию стратегических, перспективных решений, а текущие и оперативные
решения принимаются как программа реализации перспективных. В соответствии с этим меняется
система оценки и стимулирования деятельности с учетом выполнения решений перспективных задач.
Все это сказывается на организации процесса обоснования, принятия и контроля выполнения реше-
ний. Одновременно вносятся известные изменения в структуру органов управления.
б) Увеличиваются масштабы работы научно-исследовательских звеньев и их ориентация на
разработку перспективных технических проектов. На крупных заводах с большим объемом работ,
связанных с научно-техническим прогрессом, оправдывает себя концентрация внимания главного
инженера и всех органов технической службы на решении перспективных задач и возложение работы
по текущему руководству на органы производственного управления. В производственных объедине-
ниях и на крупных предприятиях создаются специальные группы в системе органов экономического
управления по разработке перспективной организационно-экономической модели управляемого объ-
                                                                                            51

       б) по разным периодам рабочего дня, недели, месяца, года.
       Этот принцип является, по существу, основополагающим при организации процессов труда в
конкретных подразделениях управления и отдельных работников.
       Непрерывность управленческих процессов означает отсутствие перерывов в работе специали-
ста или подразделения и минимизацию времени на выполнение документов или распоряжений в про-
цессе разработки какого-то вопроса. Особое значение принцип непрерывности имеет для процесса
внедрения и реализации принятых решений.
       Преемственность в управленческих процессах имеет особое значение. Процесс управления
регламентирован в очень небольшой мере. В этой связи преемственность, во-первых, предполагает
общую методическую основу проведения работ в разных органах и различными специалистами,
стандартное их оформление, обязательность завершения. Во-вторых, преемственность требует орга-
нической взаимосвязи процессов, протекающих в разное время и направленных на один объект. На-
пример, преемственность особенно важна в процессах разработки решений, при выполнении опреде-
ленных процедур и т. п.
       Прямоточность процессов управления предполагает упорядоченность и целенаправленное
продвижение информации, необходимой для разработки какого-либо решения. Прямоточность может
быть рассмотрена в горизонтальном и вертикальном разрезах. В первом случае — это взаимосвязи
между функциональными органами управления; во втором — связи по иерархическим ступеням.
Этот принцип тесно связан со специализацией управленческих органов и отдельных работников. Им
руководствуются при обосновании процессов разработки решений, согласовании материала, обсуж-
дении работ и т. п.
       Перечисленные принципы используются в процессе управления, как единая, органически свя-
занная система, дополняя и развивая друг друга. Эти принципы по-разному сочетаются в различных
типах организации управления.
3.4. Задачи организации управления
       Организация управления — средство создания и развития благоприятных условий для реше-
ния задач, определяющих существо процессов управления. К таким задачам относятся следующее.
       1) Повышение роли стратегического управления.
       Это связано с разработкой стратегических планов развития производства и увеличением мас-
штабов научно-исследовательских работ.
       а) При разработке стратегических направлений развития производства необходимо подчинять
текущую и оперативную работу этим направлениям. При этом необходимо усиливать внимание к
разработке прогнозов, долгосрочных и перспективных планов, к поискам новых прогрессивных тех-
нических решений, внесению качественных изменений в техническую, технологическую, экономиче-
скую и социальную деятельность коллектива. Реализация этих задач требует изменения организации
всех элементов и процессов системы управления. В информационном обеспечении большое место
занимает прогнозная и долговременно используемая информация, повышается роль научно-
технической информации, усиливается адресность и контроль за использованием информации. Тем
самым информационная система создает условия для разработки перспективных планов, учитыва-
ющих технические достижения решений и контроля за их исполнением. Существенно меняется орга-
низация труда руководителей и специалистов: повышается доля работ по обоснованию перспектив
развития производства, в то время как многие вопросы оперативного регулирования выполняются
автоматизированно. Это особенно относится к руководителям высших уровней. Соответственно ме-
няется требование к квалификации и профессиональным навыкам кадров. В системе управления по-
вышается внимание к принятию стратегических, перспективных решений, а текущие и оперативные
решения принимаются как программа реализации перспективных. В соответствии с этим меняется
система оценки и стимулирования деятельности с учетом выполнения решений перспективных задач.
Все это сказывается на организации процесса обоснования, принятия и контроля выполнения реше-
ний. Одновременно вносятся известные изменения в структуру органов управления.
       б) Увеличиваются масштабы работы научно-исследовательских звеньев и их ориентация на
разработку перспективных технических проектов. На крупных заводах с большим объемом работ,
связанных с научно-техническим прогрессом, оправдывает себя концентрация внимания главного
инженера и всех органов технической службы на решении перспективных задач и возложение работы
по текущему руководству на органы производственного управления. В производственных объедине-
ниях и на крупных предприятиях создаются специальные группы в системе органов экономического
управления по разработке перспективной организационно-экономической модели управляемого объ-