Информационный менеджмент. Матвейкин В.Г - 26 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

ИС; понимание основ построения интегрированных ИС; готовность к выделению квалифи-
цированных ресурсов; готовность к чёткой организации проекта обследования и внедрения;
готовность к внедрению со стороны предприятия; готовность к изменениям.
Понимание необходимости внедрения интегрированных ИС. Необходимо ли внедре-
ние интегрированных информационных систем на предприятиях?
Для западных предприятий вопроса в такой постановке не существует. Система управ-
ления предприятием в обязательном порядке строится на базе оперативной информации, со-
провождающей процессы планирования, учёта и управления. Накопленная информация за
прошлые периоды является аналитической базой для контроля и оптимизации деятельности.
Интегрированная информационная система, помимо предоставления возможности оператив-
ного сбора, хранения и анализа данных, требует высокой исполнительской дисциплины со
стороны сотрудников предприятия и обеспечивает построение ясной структуры и последова-
тельности процессов деятельности.
Понимание основ построения интегрированных ИС. Прежде чем приступать к вне-
дрению ИС, руководящий состав предприятия должен ознакомиться с основными теоретиче-
скими принципами управления, заложенными в качестве функциональной базы.
За последнее десятилетие ведущими мировыми компаниями наработаны теоретические
референтные модели деятельности предприятий самых различных направлений бизнеса
(торговые, дистрибьюторские, производственные, добывающие и т.д.). Выделены и сформи-
рованы основные требования к функциональным подсистемам, реализующим процессы
управления финансами, производством, снабжением, сбытом, проектными работами, техни-
ческим обслуживанием и т.д.
Формализована и программно реализована логика процессов планирования, учёта и кон-
троля.
Без предварительной теоретической подготовки руководству предприятием часто слож-
но сделать вывод о том, что понимать под эффектом от внедрения, где его ожидать и каким
образом добиваться достижения эффективного внедрения.
Готовность к выделению квалифицированных ресурсов. Внедрению ИС в особенно-
сти на промышленных предприятиях, всегда сопутствует реорганизация существующих про-
цессов деятельности. Прежде всего, следует сформировать работоспособную, квалифициро-
ванную и инициативную команду, способную к восприятию и применению на практике пер-
спективных технологий. Руководство предприятия должно осознавать, что уровень квалифи-
кации и способности сотрудников, привлекаемых к внедрению, будет непосредственно вли-
ять на окончательный результат. Чем серьезнее отношение руководства к подбору персона-
ла, тем большую отдачу от внедрения оно получит.
Готовность к чёткой организации проекта обследования и внедрения. Внедрение
ИС осуществляется в рамках специально организованного проекта со следующими основ-
ными стадиями: обследование предприятия; выверка и формирование основной нормативно-
справочной информации; описание и оптимизация процессов деятельности предприятия по
направлениям, подвергающимся автоматизации; настройка системы на процессы деятельно-
сти предприятия и подстройка процессов деятельности под основные требования системы;
проведение опытной эксплуатации; внедрение в промышленную эксплуатацию; сопровож-
дение промышленной эксплуатации.
Совершенно очевидным является тот факт, что без строгой организации проекта и пла-
номерного выполнения необходимых работ добиться успешного внедрения невозможно.
Любые инициативы, предполагающие долгосрочную реализацию задуманного, требуют:
формирования структуры управления проектом, определения регламента контроля хода и
качества реализации, планирования и выделения ресурсов, чёткого ведения проектной доку-
ментации, своевременной реакции на отклонение от графика и принятия необходимых мер
по устранению недостатков.
Принимая во внимание необходимость использования результатов обследования и вне-
дрения на предприятии в течение продолжительного периода времени, команда сотрудников,

Страницы