Контроллинг. Матвейкин В.Г - 7 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

накладных расходов и постоянных затрат, как это осуществляется при первом типе организации учёта
сумм покрытия, второй тип организации способствует более адекватному состоянию дел на предпри-
ятии организации многоуровневых взаимосвязей затрат и ответственности за них. Для этого выделяют
взаимодействующие иерархии (уровни, места) затрат, благодаря чему затраты любого вида в каком-
либо месте их возникновения можно учитывать как прямые. Поэтому затраты можно классифицировать
как производственные затраты и расходы на содержание предприятия в готовности к эксплуатации.
Производственные затраты включают в себя прямые затраты и прямо относимые накладные расходы.
На средних промышленных предприятиях со структурой центров прибыли и предприятиях по пре-
доставлению услуг с раздельными блоками задач при их определённом объёме должна быть эффектив-
ная, гибкая, обеспеченная автоматизированной системой обработки информации и контроля за денеж-
ными потоками информационная система управления. Когда носители и места возникновения затрат
идентичны, можно составить многоуровневую калькуляцию. Метод учёта прямых затрат можно видо-
изменить, адаптировав его к решению проблем конкретного предприятия. Учёт затрат и результатов –
это комбинация учёта затрат по видам, местам возникновения и носителям, когда непосредственно учи-
тываемым затратам противопоставляются соответствующие им размеры выручки, благодаря чему ста-
новится возможным учёт результата. Расширение этого учёта за счёт смежного учёта и анализа плано-
вых и фактических показателей, а также анализа отклонений позволяет дополнить информацию о теку-
щих событиях системой обратной связи.
Информационная система подразумевает выявление отклонений от плана и норм на стадии попыт-
ки их свершения и предоставления максимально полной информации о причинах и виновных. Предпри-
ятие необходимо рассматривать как некоторую совокупность центров ответственности. Во главе каждо-
го центра стоит ответственное лицо, которое отвечает за работу центра. Таким центром ответственно-
сти, например, может быть цех. Ответственным за работу данного центра является начальник цеха.
Также имеется нормативно-плановая база на рассматриваемый период управления. Однако ключевым
моментом является эффективный учёт фактических результатов. Для этого необходимо построить сис-
тему документооборота так, чтобы первичные документы вводились своевременно по мере поступле-
ния. Примером таких документов являются:
•
документы складского учёта (приходные ордера, требования);
•
документы учёта трудозатрат (наряды);
•
документы учёта выпуска и отгрузки продукции (товарно-транспортные накладные, счета-
фактуры).
В результате запрос на отпуск материалов в производство будет обработан в виде требования, и
складскому работнику будет одновременно предоставлена информация о возможном отклонении по ис-
пользованию материалов, и управляющему будет предоставлена информация о характере отклонения, и
кто является причиной этого отклонения. Без использования системы контроллинга такую информацию
можно получить только в конце отчётного периода. В середине же месяца очень трудно оперативно
проанализировать уровень отклонений. Основным достоинством предлагаемой системы является то,
что она является системой реального времени и уже в момент попытки совершения отклонения управ-
ляющий получает об этом информацию.
Анализ отклонений базируется на использовании системы плановой калькуляции на основании
нормативных и плановых данных.
Затраты на материалы, которые используются в производстве продукта, определяются двумя ос-
новными факторами: ценой материалов и их количеством, потребленным в производстве. Поэтому воз-
можно, что фактические затраты будут отличаться от нормативных, так как фактическое количество
использованных материалов будет отличаться от нормативного и (или) фактические цены от норматив-
ных. Таким образом, мы можем рассчитать отклонения по использованию материалов и по их цене.
Затраты на труд определяются ценой труда и количеством использованного труда, поэтому здесь
возникают отклонения по цене и количеству.
Анализ отклонений по накладным расходам позволяет объяснить разницу между фактическими
производственными накладными расходами и суммой, распределённой на продукты по предварительно
установленным нормам поглощения накладных расходов. Для анализа необходимо, чтобы фактические
накладные расходы и сумма, распределённая на продукцию, делились на постоянные и переменные со-
ставляющие.
Данные об отклонениях по реализации могут быть использованы для анализа эффективности дея-
тельности отдела сбыта в тех же показателях, что и производственные затраты. Наиболее значительная

Страницы