Информационные технологии в науке, образовании и инженерной практике - 27 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Управленческому персоналу метабаза предлагает предметно-ориентированный подход, показывая,
какая информация имеется в наличии, как она получена, как может быть использована. Приложениям
мета-база обеспечивает интеллектуальный выбор требуемой им информации.
В информационных хранилищах используются статистические технологии, генерирующие
«информацию об информации»; процедуры суммирования; методы обработки электронных документов,
аудио-, видеоинформации, графов и географических карт.
Для уменьшения размера информационного хранилища до минимума при сохранении
максимального количества информации применяются эффективные методы сжатия данных.
Для хранения данных обычно используются выделенные серверы, или кластеры серверов (группа
накопителей, видеоустройств с общим контроллером). Для доступа к серверам и их взаимосвязи
требуются технологии, удовлетворяющие следующим условиям: малая задержка, высокая пропускная
способность, надёжность, возможность работы на больших расстояниях. Всем этим требованиям
удовлетворяет
АТМ-технология
.
Использование информационных хранилищ даёт существенный выигрыш по производительности в
системах принятия решений, в системах обработки большого числа транзакций с большим объёмом
обновления данных.
Системы электронного документооборота. Трудно представить область человеческой
деятельности, которая не связана с созданием и обращением бумажных документов. Поиск нужного
письма, копирование деловых документов, их сохранность, обеспечение коллективной работы с
бумажными и электронными документами приводят часто к прямым финансовым потерям. Растёт
поток бумажных документов, они порождают электронные документы (например, сканированные), что
приводит к большим расходам, нередко к их потере. Так, по данным компании Delphi 15 % всех
бумажных документов безвозвратно теряются, и рабочие группы тратят до 30 % своего времени в
попытках найти их. Эти потери только в США близки к триллиону долларов в год.
По оценкам Norton Nolan Institute при использовании электронного документооборота рост
производительности сотрудника увеличивается на 25 – 50 %, сокращается время обработки одного
документа более чем на 75 % и уменьшаются расходы на оплату площади для хранения документов на
80 %. Внедрение системы электронного документооборота избавляет пользователя от переживаний,
связанных с потерей документов, предохраняет от случайного стирания электронной копии,
обеспечивает быстрый поиск требуемого документа, документирует процесс создания и редактирования
документов, что позволяет обрабатывать их в гораздо больших количествах, принимать решения на
основе более полной подборки материалов и в значительно меньшие сроки.
Переход к электронным документам радикально повышает производительность труда
информационных работников. А использование их вкупе с сетевыми технологиями позволяет
одновременно многим пользователям из рабочей группы применять эти документы, что при бумажной
технологии проблематично и дорого (копирование, сохранение и т.п.). Это же позволяет сотрудникам,
взаимодействующим внутри подразделений предприятия, избежать дублирования функций и задач, что
существенно снижает затраты. Сокращаются площади под архивы и затраты на их содержание,
восстановление архива в случае его порчи.
Важным фактором внедрения электронного документооборота является сохранность
конфиденциальности документов, доступ к которым конкурентов и других заинтересованных лиц
может привести к более или менее крупным финансовым потерям, вплоть до полного банкротства.
Сохранность хранимой на электронных носителях информации легче обеспечить вследствие малого
физического объёма и развитости систем защиты.
Полностью этот процесс не автоматизирован, так как для создания индустрии автоматизации
делопроизводства необходимо:
• знать и уметь передавать другим методологию ведения делопроизводства;
• разработать комплексную технологию автоматизации делопроизводства, оформленную в виде
законченных программных продуктов;
• выделить программные продукты и услуги, обеспечивающие домашних пользователей, малые
офисы и корпоративных пользователей.
Рассмотрим некоторые аспекты создания системы электронного документооборота (СЭД). Любой
электронный документ должен быть создан посредством или приложения (имеется в виду текстовый
редактор, системы создания и редактирования электронных таблиц, чертежей, баз данных и т.п.), или
специальным инструментом, входящим в СЭД, для приведения документа, находящегося в

Страницы