ВУЗ:
Составители:
41
мирования; методы обработки электронных документов, аудио-, видеоин-
формации, графов и географических карт.
Для уменьшения размера информационного хранилища до минимума
при сохранении максимального количества информации применяются эф-
фективные методы сжатия данных.
Для хранения данных обычно используются выделенные серверы,
или кластеры серверов (группа накопителей, видеоустройств с общим кон-
троллером). Для доступа к серверам и их взаимосвязи требуются техноло-
гии, удовлетворяющие следующим условиям: малая задержка, высокая
пропускная способность, надёжность, возможность работы на больших
расстояниях. Всем этим требованиям удовлетворяет АТМ-технология.
Использование информационных хранилищ даёт существенный вы-
игрыш по производительности в системах принятия решений, в системах
обработки большого числа транзакций с большим объёмом обновления
данных.
Системы электронного документооборота. Трудно представить об-
ласть человеческой деятельности, которая не связана с созданием и обра-
щением бумажных документов. Поиск нужного письма, копирование де-
ловых документов, их сохранность, обеспечение коллективной работы с
бумажными и электронными документами приводят часто к прямым фи-
нансовым потерям. Растёт поток бумажных документов, они порождают
электронные документы (например, сканированные), что приводит к
большим расходам, нередко к их потере. Так, по данным компании Delphi
15 % всех бумажных документов безвозвратно теряются, и рабочие груп-
пы тратят до 30 % своего времени в попытках найти их. Эти потери только
в США близки к триллиону долларов в год.
По оценкам Norton Nolan Institute при использовании электронного
документооборота рост производительности сотрудника увеличивается на
25 – 50 %, сокращается время обработки одного документа более чем на
75 % и уменьшаются расходы на оплату площади для хранения докумен-
тов на 80 %. Внедрение системы электронного документооборота избавля-
ет пользователя от переживаний, связанных с потерей документов, предо-
храняет от случайного стирания электронной копии, обеспечивает быст-
рый поиск требуемого документа, документирует процесс создания и ре-
дактирования документов, что позволяет обрабатывать их в гораздо боль-
ших количествах, принимать решения на основе более полной подборки
материалов и в значительно меньшие сроки.
Переход к электронным документам радикально повышает произво-
дительность труда информационных работников. А использование их вку-
пе с сетевыми технологиями позволяет одновременно многим пользовате-
лям из рабочей группы применять эти документы, что при бумажной тех-
нологии проблематично и дорого (копирование, сохранение и т.п.). Это же
позволяет сотрудникам, взаимодействующим внутри подразделений пред-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- …
- следующая ›
- последняя »
