Реклама в коммуникационном процессе - 42 стр.

   По степени специализации выставки и ярмарки могут быть:
   • универсальные;
   • многоотраслевые;
   • отраслевые;
   • выставки потребительских товаров.
   Тип выставки определяет основной контингент ее посетителей и характер
аудитории. Это обязательно должно учитываться участниками выставки с позиции
целей ее коммуникативной политики и маркетинговой деятельности в целом.
   Схему организации крупной международной выставки можно представить
следующим образом:
   1. Принятие решения о проведении выставки.
   2. Официальное объявление о проведении выставки с указанием целей, ос-
        новной тематики, сроков представления заявок и работы выставки и т.д..
   3. Формирование стриктуры управления подготовкой и проведением выстав-
        ки.
   4. Прием заявок на участие в выставке.
   5. Подготовительные организационно-технические мероприятия:
       • распределяются выставочные площади между участниками;
       • фирмам-участницам направляются выкопировки из планов выставочных
          помещений с четким нанесения плана стенда экспонатов
       • производятся расчеты за выделяемые площади и материальные ресур-
          сы, оговариваются размеры авансовых платежей;
       • разрабатываются транспортные инструкции (определяются станции
          назначения с указанием их кодов для различных типов грузов и т.п.).
   6. Монтаж экспозиции.
   7. Торжественное открытие выставки и официальный осмотр
   8. Открытие выставки для посетителей. Обычно – это следующий день по-
сле официального открытия.
   9. Обеспечение рабочей программы выставки.
   10. Официальное закрытие выставки.
   11. Демонтаж выставочной экспозиции. Распределение, или продажа, или без-
возмездная передача экспонатов и оборудования, или их обратная транспорти-
ровка.
   12. Подведение оргкомитетом итогов выставки с точки зрения достижения по-
ставленных целей (количества посетителей, объёма заключенных контрактов и
т.п.).
   Выставочная деятельность позволяет решать следующие маркетинговые зада-
чи:
   •   поиск новых рынков;
   •   расширение числа покупателей;
   •   выведение нового товара на рынок;
   •   поиск новых посредников;
   •   позиционирование своей продукции;

                                     42