Организационные структуры управления (современное состояние и эволюция). Мищенко Е.С. - 37 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

35
При этом члены проектной группы могут работать в проекте неполный рабо-
чий день и одновременно быть подотчётны руководителю базовой службы и
руководителю проекта. Двойственность подчинения нередко приводит к по-
явлению проблем распределения функций и ответственности между двумя
руководителями. По завершении проекта структура распадается, а сотрудни-
ки (члены проектной группы) переходят в новую команду или возвращаются
на свою постоянную должность (при контрактной работе – увольняются).
Проектная структура обладает большой гибкостью, но при проведе-
нии нескольких проектов приводит к необходимости распределения ре-
сурсов между ними в соответствии с важностью, приоритетностью и дру-
гими критериями. Исследования показывают, что две трети проблем, связан-
ных с проектной структурой, возникает из-за плохой кооперации между про-
ектными группами, отсутствия необходимой увязки с внешней средой (осо-
бенно с потребителями и поставщиками) и базовой структурой управления;
в результате проекты не выполняются в срок, требуют дополнительных ре-
сурсов и нередко не соответствуют заданиям по качеству. Нередко множест-
венность проектных структур усложняет проблему координации работ как
между ними, так и с остальной частью организации. В таких организациях
управление должно строиться на основе сочетания базовой структуры (она
рассматривается как источник ресурсов) и проектных групп, которые явля-
ются рабочими единицами с закреплёнными за ними целями. В некоторых
организациях для этих целей назначают главного руководителя проектов,
который осуществляет функцию координации.
Матричная структура управления
Матричные структуры управления помогают решать проблемы коор-
динации и связывать воедино деятельность звеньев базовой структуры и
временных групп. Матричная структура представляет собой решётчатую
организацию, построенную на принципе двойного подчинения исполни-
телей: с одной стороны – непосредственному руководителю базового
подразделения (службы), которое выделяет ресурсы (в том числе персо-
нал) и иную помощь руководителю проекта или целевой программы;
с другой – руководителю временной целевой группы, который наделён
необходимыми полномочиями для организации работ по конкретной про-
грамме. В составе его команды находятся две группы исполнителей:
• постоянные члены;
• другие работники и специалисты.
Последние выделяются руководителями подразделений базовой
структуры управления; при этом руководитель временной группы опреде-
ляет содержание их работ, а руководитель базового подразделения (напри-
мер, функциональной службы) может устанавливать способы их выполнения.
На рисунке 13 представлены два варианта матричной структуры:
один со специально созданным центром управления проектами, другой –
без такового. Но в обоих вариантах имеет место перекрещивание двух
структур: постоянной и временной.

Страницы