Бюджетирование в деятельности предприятия. Наумова Н.В - 9 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

жёстко закреплён внутренним регламентом в виде ряда внутренних нормативных актов, а это уже
является частью системы управления.
Так же трудно провести разделение между учётным и аналитическим блоками, ибо обработка
информации для управленческих целей, включая расчёт коэффициентов, структурирование данных
начинается уже на стадии составления учётных регистров.
Многие предприятия не получают должного эффекта от бюджетного процесса, поскольку
принимают за него совершенно иной процесс – работу планово-учётной системы. Результатом может
стать систематическое неисполнение планов.
В частности, одной из важных составляющих инфраструктуры бюджетного процесса, является
методика планирования. Универсальных рекомендаций по составлению таких методик не существует:
часто эвристические алгоритмы планирования показывают более точные результаты, чем классические.
Однако можно выделить несколько типовых проблем.
Первая проблема – это отсутствие самих методик. Даже если самой финансовой службе будет
казаться, что все наименования в графах должны читаться однозначно, всегда найдётся подразделение,
которое поймёт это по-своему. Соответственно, уже на этапе агрегирования произойдут существенные
«допущения».
Вторая проблема – это внутренние недостатки методик, связанные с их не отражением
действительности. Наиболее существенные трудности связаны с планированием движения денежных
средств: именно здесь часто возникают проблемы, вызванные тем, что не учитываются фактические
сложившиеся отношения с контрагентами.
Ещё одна проблема, связанная с применением методик планирования, – это отсутствие создания
резервов, т.е. планирование «впритык». Желательно, чтобы резервы существовали у всех центров
ответственности.
Для того чтобы понять, насколько адекватны существующие методики планирования реальным
потребностям бизнеса, необходимо проанализировать их не только с точки зрения правильного
исполнения «арифметических» действий, но и с точки зрения фактических результатов их применения,
а также с точки зрения внешней среды.
Говоря о требованиях ко второй составляющей бюджетного процесса – учётной системе, можно
выделить следующие:
1. Обеспечение достоверности отчётности с точки зрения обязательных требований.
2. Защита от несанкционированного доступа.
3. Однократный ввод данных, т.е. единая база операций для всех видов учёта (бухгалтерского,
налогового, управленческого, МСФО).
4. Обеспечение необходимой аналитики для следующих целей:
− возможность сопоставления плана и факта;
− возможность разделения постоянных и переменных, прямых и косвенных затрат;
− возможность проведения маржинального анализа;
− возможность осуществления дополнительных процедур внутреннего контроля.
Одной из задач учётной системы является обеспечение достоверности финансовой отчётности
предприятия. Следует отметить, что любую управленческую отчётность желательно приблизить к
стандартам МСФО, потому что такая отчётность лучше всего отражает реальную картину. Типовыми
проблемами эргономичности отчётности являются следующие:
− излишне большое количество информации в отчётах;
− снижение информативности из-за агрегации информации;
− отсутствие сравнения с плановыми показателями или показателями предыдущего периода;
− использование данных «по оплате» и «по отгрузке».
Также необходимо отметить: в рамках системы бюджетирования особое внимание следует уделить
структуризации, т.е. созданию попроцессной модели деятельности предприятия. Ведь бюджетировать
необходимо выходы бизнес-процессов, а конкретнее те из них, которые представляют собой движение
материальных и финансовых потоков. В таком случае, возникает противоречие между существующей
организационной структурой и структурой процессов. Варианты разрешения данного противоречия
могут быть следующими:

Страницы