Бюджетирование в деятельности предприятия. Наумова Н.В - 8 стр.

UptoLike

практике. Методическая и методологическая база составления, контроля и анализа исполнения сводного бюджета
составляет аналитический блок (или компонент) бюджетного процесса.
Во-вторых, для того чтобы разрабатывать бюджет, контролировать и анализировать его исполнение нужна
соответствующая количественная информация о деятельности предприятия, достаточная для того, чтобы
представить себе его реальное финансовое состояние, движение товарно-материальных и финансовых потоков,
основные хозяйственные операции. Следовательно, на предприятии должна существовать система
управленческого учёта,
регистрирующая факты хозяйственной деятельности, необходимые для обеспечения
процесса составления, контроля и анализа сводного бюджета. Система управленческого учёта на предприятии
составляет основу учётного блока (компонента) бюджетного процесса.
В-третьих,
бюджетный процесс всегда реализуется через соответствующую организационную структуру и
систему управления,
существующие на предприятии [42].
Понятие организационной структуры
включает в себя:
количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входит разработка, контроль и
анализ бюджета предприятия;
совокупность структурных подразделений, являющихся объектами бюджетирования, т.е. теми центрами
ответственности
,
которым назначается бюджетный план и которые ответственны за его исполнение.
Система управления бюджетированием это регламент взаимодействия служб аппарата управления и
структурных подразделений, закрепляющий в соответствующих внутренних нормативных актах и инструкциях
обязанности каждого подразделения на каждой стадии бюджетного процесса. Так как бюджетный процесс
является непрерывным и повторяющимся (регулярным), точно так же регулярно, в соответствующие сроки в
аппарат управления из структурных подразделений должна поступать учётная информация, необходимая для его
обеспечения.
С другой стороны, структурные подразделения должны своевременно получать из аппарата управления
бюджетное задание и коррективы, вносимые в него в течение бюджетного периода. Следовательно, важнейшей
составляющей регламента бюджетного процесса является внутренний документооборот
совокупность
регулярных, закреплённых в соответствующих внутренних нормативных актах и инструкциях, информационных
потоков
подразделений предприятия в процессе разработки, контроля и анализа исполнения сводного бюджета.
Организационная структура и система управления составляют организационный блок (компонент)
бюджетного процесса.
В-четвертых,
на средних и крупных предприятиях процесс разработки, контроля и анализа исполнения
бюджета предполагает регистрацию и обработку больших массивов информации, что затруднительно сделать
вручную. В бюджетном процессе уровень оперативности и качества учётно-аналитической работы существенно
повышается, а количество ошибок сокращается при использовании программно-технических средств
(компьютерной базы и программного обеспечения). Программно-технические средства, используемые
структурами предприятия, задействованными в бюджетном процессе, составляют программно-технический блок
(компонент) системы бюджетирования.
Все четыре компонента бюджетного процесса тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру
системы бюджетирования на предприятии (рис. 2).
Так, например, внутренний документооборот находится на стыке учётного и организационного блоков, так
как, с одной стороны, он охватывает совокупность информационных потоков, напрямую определяемых
действующей системой управленческого учёта, с другой же стороны, он
Рис. 2. Инфраструктура бюджетного процесса
Аналитический
блок:
методология
составления,
контроля и анализа
сводного бюджета;
методики по
отдельным
подбюджетам;
квалифицированный
пе
р
сонал
Учётный блок:
бухгалтерский
учёт;
оперативный
учёт;
сбор
информации о
состоянии рынка
(маркетинговый
учёт)
Организационный
блок:
функции
подразделений;
регламент
взаимодействия;
система
ответственности
Программно-тех-
нический блок:
технические
средства;
программное
обеспечение
Бюджетный процесс