Основы сертификации. Никифоров И.К. - 31 стр.

UptoLike

Составители: 

61 62
По тому, кто осуществляет контроль и проверки, как
и при сертификации, выделяют следующие виды аудита:
внутренний (первой стороной) и внешний (второй или
третьей стороной). Аудит второй стороной обычно - это ау-
дит заказчиком поставщика. При аудите третьей стороной
обычно требование аккредитации организации, выполняю-
щей роль аудитора. Для всех видов аудита существуют об-
щие правила (в первую очередь, специальные нормы этики,
скрупулезному выполнению которых за рубежом придается
особое внимание), однако имеется и специфика отдельных
видов аудита, обращается внимание преимущественно на
разные стороны деятельности, различны способы формиро-
вания групп аудиторов, формы отчетности, представления
результатов и пр.
Рассмотрим кратко сначала внутренний аудит. Внут-
ренний аудит (это обычно аудит только на соответствие, но
возможен и аудит на адекватность) в принципе отличается
конструктивностью в том смысле, что от аудитора требует-
ся не общая оценка состояния или выявление несоответст-
вий, а конкретные советы и рекомендации по улучшению.
Считается, что основные цели внутреннего аудита заклю-
чаются преимущественно в контроле точности, своевремен-
ности и правильности выполнения уже имеющихся доку-
ментированных процедур или в выявлении необходимости
их изменения, пересмотра или дополнения. Опыт показыва-
ет, что при проведении внутреннего аудита к аудиторам
часто обращаются за советами, и хорошо, если внутренний
аудитор вникает в суть дела и дает конкретные рекоменда-
ции по устранению несоответствий. Очевидно, что для это-
го аудитор должен быть классным опытным специалистом с
достаточно широким кругозором, прошедшим по крайней
мере краткосрочную специальную подготовку, но он не
обязательно должен иметь регистрацию в высоких инстан-
циях, как эксперт национального или международного
уровня. При правильной постановке дела в результате про-
ведения внутреннего аудита выявляются узкие места, оце-
нивается правильность отражения текущего положения в
документации, получается исходный материал для обосно-
вания и разработки дополнительных корректирующих дей-
ствий.
Как отмечалось выше, внутренний аудит организа-
ции в целом или отдельных подразделений проводится со-
трудниками той же организации, как правило, в порядке
подготовки к внешнему аудиту перед сертификацией. Внут-
ренний аудит не требует существенных дополнительных
финансовых затрат, нужно лишь учитывать, что на время
аудита участники отвлекаются от основной деятельности.
Численность группы аудиторов при внутреннем аудите не
регламентирована, но практика показывает, что обычно это
два или три человека. Аудит может быть плановым или не-
объявленным. Предпочтение отдается плановому аудиту,
проводимому в заранее назначенные сроки. Если же необ-
ходимо вскрыть явления криминального характера, утаива-
ния фактов, то необходим внезапный аудит; следует иметь
однако в виду, что это приводит обычно к росту напряжен-
ности и разногласиям в коллективе.
Аудит второй стороной обычно имеет узкую целе-
вую направленность: помочь обоснованно выбрать постав-
щика, это «аудит в другой организации в своих собственных
целях». Поскольку от выводов по такому аудиту может су-
щественно зависеть правильность принимаемых решений
по установлению партнерских или иных деловых взаимоот-
ношений, то в роли аудиторов должны выступать специали-
сты, имеющие большой опыт производственной или, воз-
можно, внешнеэкономической деятельности, очень хорошо
знающие предметную область. При этом знание в совер-
       По тому, кто осуществляет контроль и проверки, как   циях, как эксперт национального или международного
и при сертификации, выделяют следующие виды аудита:         уровня. При правильной постановке дела в результате про-
внутренний (первой стороной) и внешний (второй или          ведения внутреннего аудита выявляются узкие места, оце-
третьей стороной). Аудит второй стороной обычно - это ау-   нивается правильность отражения текущего положения в
дит заказчиком поставщика. При аудите третьей стороной      документации, получается исходный материал для обосно-
обычно требование аккредитации организации, выполняю-       вания и разработки дополнительных корректирующих дей-
щей роль аудитора. Для всех видов аудита существуют об-     ствий.
щие правила (в первую очередь, специальные нормы этики,            Как отмечалось выше, внутренний аудит организа-
скрупулезному выполнению которых за рубежом придается       ции в целом или отдельных подразделений проводится со-
особое внимание), однако имеется и специфика отдельных      трудниками той же организации, как правило, в порядке
видов аудита, обращается внимание преимущественно на        подготовки к внешнему аудиту перед сертификацией. Внут-
разные стороны деятельности, различны способы формиро-      ренний аудит не требует существенных дополнительных
вания групп аудиторов, формы отчетности, представления      финансовых затрат, нужно лишь учитывать, что на время
результатов и пр.                                           аудита участники отвлекаются от основной деятельности.
       Рассмотрим кратко сначала внутренний аудит. Внут-    Численность группы аудиторов при внутреннем аудите не
ренний аудит (это обычно аудит только на соответствие, но   регламентирована, но практика показывает, что обычно это
возможен и аудит на адекватность) в принципе отличается     два или три человека. Аудит может быть плановым или не-
конструктивностью в том смысле, что от аудитора требует-    объявленным. Предпочтение отдается плановому аудиту,
ся не общая оценка состояния или выявление несоответст-     проводимому в заранее назначенные сроки. Если же необ-
вий, а конкретные советы и рекомендации по улучшению.       ходимо вскрыть явления криминального характера, утаива-
Считается, что основные цели внутреннего аудита заклю-      ния фактов, то необходим внезапный аудит; следует иметь
чаются преимущественно в контроле точности, своевремен-     однако в виду, что это приводит обычно к росту напряжен-
ности и правильности выполнения уже имеющихся доку-         ности и разногласиям в коллективе.
ментированных процедур или в выявлении необходимости               Аудит второй стороной обычно имеет узкую целе-
их изменения, пересмотра или дополнения. Опыт показыва-     вую направленность: помочь обоснованно выбрать постав-
ет, что при проведении внутреннего аудита к аудиторам       щика, это «аудит в другой организации в своих собственных
часто обращаются за советами, и хорошо, если внутренний     целях». Поскольку от выводов по такому аудиту может су-
аудитор вникает в суть дела и дает конкретные рекоменда-    щественно зависеть правильность принимаемых решений
ции по устранению несоответствий. Очевидно, что для это-    по установлению партнерских или иных деловых взаимоот-
го аудитор должен быть классным опытным специалистом с      ношений, то в роли аудиторов должны выступать специали-
достаточно широким кругозором, прошедшим по крайней         сты, имеющие большой опыт производственной или, воз-
мере краткосрочную специальную подготовку, но он не         можно, внешнеэкономической деятельности, очень хорошо
обязательно должен иметь регистрацию в высоких инстан-      знающие предметную область. При этом знание в совер-

                                                      61    62