Управление качеством процессов и продукции. Книга 1: Введение в системы менеджмента качества процессов в производственной, коммерческой и образовательной сферах. Пономарев С.В - 163 стр.

UptoLike

163
c) обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра
документов;
d) обеспечение наличия соответствующих версий документов в
местах их применения;
e) обеспечение сохранения документов четкими и легко иденти-
фицируемыми;
f) обеспечение идентификации и управление рассылкой доку-
ментов внешнего происхождения, определенных организацией как
необходимые для планирования и функционирования системы ме-
неджмента качества;
g) предотвращение непреднамеренного использования устарев-
ших документов и применение соответствующей идентификации та-
ких документов, оставленных для каких-либо целей.
6.1.23. ЗАПИСИ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ДАННЫХ О КАЧЕСТВЕ
В системе менеджмента качества, для регистрации данных о ка-
честве, предусмотрен особый вид документов записи (констатация
результатов выполнения каких либо работ, связанных с качеством).
Для регистрации данных о качестве в виде записей может быть
использован журнал. В журнале определенной формы владелец или
оператор процесса фиксирует факт выполнения определенной работы
и своей подписью подтверждает это. В современных условиях записи
предпочитают вести и хранить в виде компьютерных файлов.
Записи в первую очередь нужны для обеспечения прослеживае-
мости.
Работа с записями ведется по требованиям подпункта 4.2.4
«Управление записями» ГОСТ Р ИСО 9001–2008, а работа с осталь-
ными документамипо требованиям подпункта 4.2.3 «Управление
документацией» этого же стандарта.
Ниже приведен п. 4.2.4 ГОСТ Р ИСО 9001–2001.
4.2.4. Управление записями
Записи, установленные для представления свидетельств соответ-
ствия требованиям и результативного функционирования системы ме-
неджмента качества, должны находиться под управлением.
Организация должна установить документированную процедуру
для определения средств управления, необходимых для иден-
тификации, хранения, защиты, восстановления, сохранения и изъятия
записей.
Записи должны оставаться четкими, легко идентифицируемыми и
восстанавливаемыми.