Русский язык и культура речи. Райская Л.М. - 134 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

134
формация о фактах и событиях служебного характера и справки, выда-
ваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие
какой-либо юридический факт. Это справки о подтверждении места
учебы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте про-
живания и т. п.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю дан-
ного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложив-
шейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выво-
ды и предложения составителя. Текст докладной записки делится на две
части: констатирующая, где излагаются факты или описывается ситуа-
ция, и вторая – где излагаются предложения, просьбы.
1.Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок.
2.Внутренние докладные записки, подаваемые руководителю
структурного подразделения или руководителю учреждения, оформля-
ются на простом листке бумаги. Машинописным способом воспроизво-
дятся реквизиты бланка; наименование структурного подразделения,
вид документа, дата. Подписывает документ его составитель.
3.Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстан-
ции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается руко-
водством.
Как и во всяком документе, в докладной записке заголовок начина-
ется с предлога о и формулируется с помощью отглагольного существи-
тельного: О назначении..., О проверке и т. п.
9.2. Деловое письмо. Виды деловых писем
Деловое письмо – документ, который подготавливает заключение
сделок, важные встречи, содержит служебную информацию, претензии,
предложения и т. д. Таким образом, деловое письмо – письменный диа-
лог юридических лиц, в котором решаются важнейшие вопросы эконо-
мико-правовой или дипломатической деятельности организации.
Текст письма должен соответствовать конкретному типу письма.
По содержанию и назначению выделяются следующие виды:
· письмо-сообщение (информационное);
· сопроводительное письмо;
· письмо-инструкция;
· гарантийное письмо;
· письмо-просьба;
· письмо-запрос;
· оферта (письмо-предложение);
· письмо-напоминание;

Страницы