ВУЗ:
Составители:
145
Стиль. Когда мы пишем, у нас возникает желание рассказать чита-
телю о каких-то событиях или предметах на понятном ему языке. Мы
стараемся не только подбирать нужные слова, но и объединять их в
предложения. Кроме того, мы соединяем эти предложения в группы,
получая логически связанные синтаксические единства.
Грамматически предложение – это последовательность слов, выра-
жающая законченную мысль. Оно бывает коротким, длинным и очень
длинным. Человек, не умудренный опытом делового письма, имеет тягу
к длиннотам, чем вызывает неудовольствие читателя. Сегодня в попу-
лярной прессе, которую читают все, независимо от возраста и уровня
развития, предложения создаются из 12–14 слов. В текстах по экономи-
ческим вопросам, а также по проблемам управления оптимальный
объем предложения – 18–20 слов. Установлено, что когда человек
сталкивается с фразой, превышающей 20 слов, у него возникает жела-
ние вернуться назад и перечитать фразу еще раз. Здесь следует под-
черкнуть, что цифры 18-20 слов являются средними. В тексте могут
быть фразы и в 30 слов. Стремление к одинаковым по длине фразам вы-
зывает у читателя раздражение монотонностью конструкций. Кроме то-
го, люди даже при чтении документов склонны лучше воспринимать
простые предложения. Однако текст нельзя лишить и сложных пред-
ложений. При этом пишущий должен помнить, что в предложении
должна быть заключена только одна мысль - тогда будет легче воспри-
нять написанное.
Требования к связному тексту:
– в одну фразу нельзя включать слишком много информации;
– вся информация в тексте должна быть объединена одной темой;
– фразы должны быть компактными («не растекайся по древу»);
– при составлении фраз придерживайся цифры 18: таким должно
быть количество слов в предложении;
– необходимо «одушевлять», т. е. иллюстрировать и пояснять, даже
самую сухую информацию.
Последнее правило следует подчеркнуть особо. Ведь многие хозяй-
ственные руководители искренне считают, что деловой документ не
должен «дышать эмоциями». Они утверждают, что деловое письмо –
это не сочинение и даже не публицистическая статья. Эти люди во мно-
гом заблуждаются. Деловое письмо (доклад, инструкция, информаци-
онное сообщение и т. д.), если оно подготовлено с учетом хотя бы эле-
ментарных правил стилистики, будет восприниматься читателем без от-
торжения.
