ВУЗ:
Составители:
143
ознакомить с содержанием текста занятого читателя, дать ему сведения
о тексте без тщательной работы над ним.
Введение – это «лицо» письма (доклада). Здесь обосновываются ак-
туальность и новизна изложения, дается краткий обзор материалов. Ес-
ли судить по опыту подготовки деловых писем нашими хозяйственны-
ми руководителями, введение часто пишут после того, как написана ос-
новная часть и выводы. Однако такая последовательность работы над
текстом нежелательна: страдает логика изложения. Написание введения
при завершении работы оправдано при подготовке публицистических
статей, когда пишущий меняет характер изложения, исходя из вдохно-
вения.
Основная часть – это главный компонент письма (доклада). Он на-
чинен фактами, идеями, рекомендациями. Как все они будут расставле-
ны, зависит от их природы. Однако в деловой переписке (или при со-
ставлении доклада) часто применяются наработанные и апробирован-
ные правила:
– проанализируй все собранные факты. Отбрось все приходящее,
если есть необходимость;
– сгруппируй факты по выбранному основанию. Выбери подзаго-
ловки для каждого раздела;
– напиши каждый заголовок на отдельном листе бумаги и составь к
нему список кратких памяток;
– обдумай порядок изложения каждого раздела;
– наметь логику изложения. Исходи из принципа: от известного к
неизвестному;
– не вдавайся в детали. Не пытайся останавливаться на банально-
стях;
– используй графики, схемы, таблицы, фотографии и т. д.;
– старайся сделать текст удобочитаемым, для этого не бойся пора-
ботать над черновиками.
Выводы и рекомендации должны вытекать из содержания основной
части. Нередко эта часть делового письма (доклада) бывает плохо свя-
зана с предыдущим содержанием.
Написание текста начинается, когда все приготовления заверше-
ны. Теперь нужны хороший стиль и умение превратить имеющийся ма-
териал в удобочитаемый текст. У каждого есть свой опыт работы над
письмом, и различные методы могут быть одинаково успешными. Стро-
гое регламентирование манеры написания текста обычно мало что дает,
тем не менее существуют несколько правил, которые следует выпол-
нять, и несколько ловушек, которые надо обходить.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
- …
- следующая ›
- последняя »