ВУЗ:
Составители:
142
– читающему легче понять детали сообщения, особенно цифровой
материал;
– имеется возможность тщательно проверить написанное;
– читающий может перечитать места, трудные для понимания;
– письменное сообщение может стать основой для групповой дис-
куссии;
– печатное слово сохраняется для грядущих поколений;
Недостатки:
– пишущий лишен возможности украсить свою речь мимикой и
жестами;
– читающий может легко отвлечься от текста;
– пишущий не имеет возможности точно знать, кто будет знако-
миться с его материалом.
Письменная речь рождается в больших муках и требует значитель-
ного времени для шлифовки текста.
Подготовительный этап работы над текстом
Любой вид общения требует целенаправленной подготовительной
работы. При составлении делового письма обдумывается цель сообще-
ния, уточняется личность адресата, подбирается нужный материал, оп-
ределяется форма подачи сообщения.
Цель сообщения. Пишущий должен четко представлять себе, для
чего он готовит деловое письмо, чего он хочет добиться. Пишущий
должен определить, что он делает: научное ли это сообщение, выдви-
жение ли какой-либо точки зрения или побуждение читающего к кон-
кретным действиям. Следует дать совет: воздержитесь от написаний де-
лового письма, если нечего сказать.
Иногда пишущие встречаются с трудностями в самом начале рабо-
ты над письмом. Часто такие трудности преодолеваются после того, как
пишущий спросит себя:
– О чем я пишу?
– Что мне хочется сказать адресату?
– Что я хочу, чтобы адресат сделал?
Читатель. Как известно, слово, а тем более фраза, имеют свой
смысл и значение. В связи с этим каждый человек понимает написанное
по-своему. Поэтому прежде, чем писать, надо прояснить сведения о чи-
тателе.
По заголовку читатель должен прогнозировать содержание текста.
Аннотация представляет собою краткое изложение текста. Она
должна уместиться в одном предложении. Предназначение аннотации –
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- …
- следующая ›
- последняя »