Деловое общение. Рева В.Е. - 145 стр.

      Запись беседы
      По существующим правилам, после окончания переговоров назначенный участник
переговоров или сам руководитель фирмы (если сам вел переговоры) составляют
подробную запись беседы. В ней фиксируются следующие данные: название инофирмы;
страна; место, дата, время начала переговоров; участники переговоров (фамилии и
должности) как с российской, так и с зарубежной стороны; основные обсуждавшиеся
вопросы; мнения сторон по обсуждавшимся вопросам; достигнутая договоренность или
позиция сторон по разногласиям; запись о вручении каких-либо документов и копии этих
документов.
Запись беседы имеет большое значение, поскольку в практической работе часто
приходится прибегать к предыдущим записям бесед, как к источнику информации по
тому или иному вопросу.
Поэтому рекомендуется запись беседы оформить сразу или на следующий день. Кроме
того, вопросы, обсуждавшиеся на переговорах с зарубежными партнерами, могут
представлять интерес и для других ведомств и организаций.

                                                                                  145