ВУЗ:
Составители:
5
печение управления – ДОУ. Он возник в связи с совершенствованием организа-
ционно-технической основы делопроизводства, в связи с внедрением в сферу
работы с документами новых информационных технологий – средств вычис-
лительной техники и программного обеспечения.
Одной из основных задач, стоящих перед руководством фирмы, является
организация работы с документами. Для ее решения применяется
программное
обеспечение нескольких видов:
- офисные системы, входящие, например, в пакет Microsoft Office.
- специализированные системы, предназначенные для автоматизации дело-
производства;
Офисные системы построены на основе интеграции в рамках единой среды.
В них совместно функционируют различные приложения, реализующие те или
иные функции информационного обслуживания. Одним из примеров такой
системы является Microsoft Office, включающий в себя
текстовый процессор
Word for Windows, табличный процессор Excel, СУБД Access, систему подго-
товки презентаций Power Point.
Бо’льшая часть документов, составляющих документооборот организации,
представлена в текстовом виде. Для создания таких документов используются
текстовые процессоры, предоставляющие широкий спектр функций работы с
текстом.
Организация работы с документами – это создание условий, обеспечиваю-
щих хранение необходимой информации, и снабжение ею потребителей
в ус-
тановленные сроки и с наименьшими затратами. Она включает: организацию
документооборота, создание информационно-поисковых систем по докумен-
там, контроль за их исполнением, подготовку документов к передаче на архив-
ное хранение.
Организацию работы с документами осуществляет служба документацион-
ного обеспечения управления предприятия.
Все большую долю документов, поступающих на предприятие, составляют
документы в электронном виде.
Электронные документы могут включать не только текстовую информа-
цию, рисунки, но и видеофрагменты, звук, гиперссылки. Такой документ мо-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- …
- следующая ›
- последняя »
