Технология и методы коллективного решения проблем. Самсонова М.В - 107 стр.

UptoLike

107
приобретения. Например, новый персональный компьютер может окупиться за три года, в то
время как новый производственный агрегатза семь - десять лет. Участники группы
должны знать, какая финансовая политика лежит в основе деятельности компании, поэтому
кому-нибудь из членов группы следует поручить выяснить это у финансового директора или
у другого руководителя.
Аналогично существуют другие факторы, оказывающие влияние на отношение
организации к предложению группы, которые следует принять во внимание. Главные из них
статус компании в настоящий момент и объем рекомендуемых инвестиций. Вряд ли
принесет пользу самое лучшее из предложенных решений проблемы, если оно потребует
вложений больше, чем организация может себе позволить.
На самом деле это приведет только к взаимному разочарованию. Более того, на этом
этапе процесса решения проблем участники группы должны помнить, что ресурсы
организации не безграничны, и на одни и те же ресурсы всегда претендуют многие
подразделения компании для своих проектов. Решения, которые не потребуют больших
инвестиций, всегда будут самыми привлекательными. Группа должна приложить все усилия,
чтобы свести к минимуму финансовые затраты на внедрение предложенного решения
проблемы.
Шаг 5
Если предложенное решение выдержало все предыдущие проверки, группа
начинает готовить презентацию своего решения и, разумеется, захочет сделать это в как
можно более выгодном свете. Это заключительный шаг анализа эффективности. Следующая
глава, посвященная презентации решений, описывает много разнообразных методов,
используемых группами.
Но прежде чем перейти к ним, группа должна обсудить, каким способом лучше всего
представить схемы, составляющие основную идею рекомендуемого решения. Понятно, что
чем выше доходы и ниже расходы, тем легче будет это сделать. Все финансовые доходы
следует посчитывать за годовой период, потому что фраза, что данное решение принесет
доход в 10 млн руб. за год, звучит интереснее и весомее, чем заявление о доходе в 2 тыс. руб.
в неделю.
Аналогично следует представить и другие предполагаемые доходы, и вопрос
заключается в том, как это сделать наилучшим образом. Эта часть процесса решения
проблем является очень важной для его успеха. Бесполезно разрабатывать самое
замечательное решение, если оно будет отвергнуто только из-за того, что группа не
выполнила свое задание и не обдумала последствия данного решения для своей организации.
После того как этот этап будет завершен, группа будет готова представить итоги своей
работы на презентации, где она покажет, какие доходы могут быть получены, если их
решение будет одобрено; но это является темой следующей главы.