ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
109
цель и детально выяснено, какой будет наша аудитория, что они хотят от вас услышать, с
какими намерениями будут подходить к вашему решению, можно начинать планирование
презентации.
Стадия подготовки включает в себя выяснение, кто и что собирается сказать, за какое
время и в какой последовательности. Этот процесс является жизненно важным и стоит того,
чтобы вкладывать в него мысли и усилия. Это обеспечит мощную упорядоченную структуру
презентации.
Если есть какое-то непонимание или упущение, ошибки в намерениях, вкравшиеся в
самом начале презентации, то все последующие время, мысли и работа обречены на гибель.
Приступая к подготовке презентации, группе необходимо четко сформулировать, что
она хочет получить в результате ее проведения. Чаще всего итогом работы группы по
решению проблем может быть:
1. Принятие четкого решения по результатам ее работы.
2. Получение разрешения на проведение дальнейших исследований того, что уже было
представлено.
Участникам группы необходимо сформулировать главную цель, которой они хотят
достигнуть. Это поможет определить тип презентации, ее этапы, материалы, которые нужно
будет представить.
Важно помнить, что основным критерием для принятия решения руководством
является соотношение расходов и доходов предполагаемого проекта. Поэтому при
подготовке презентации участникам группы следует обдумать следующие вопросы:
• Каковы будут расходы на реализацию данного решения?
• Какие можно получить доходы от реализации данного решения, или каковы иные
выгоды и преимущества?
• Если бы на реализацию проекта вам надо было бы потратить ваши деньги
, как вы ими
бы распорядились?
• На каком этапе развития находится ваша организация и сколько вложений она может
себе позволить?
• Какие сомнений и опасения могут возникнуть у руководства?
• Что мы стремимся сообщить?
Чем больше подобных вопросов вы зададите себе на этом этапе, тем яснее станут цели
презентации в целом.
Преимущества могут выражаться не только в денежном выражении. Поэтому
необходимо хорошо представлять все преимущества, которые принесет организации
внедрение в жизнь данного решения. В любом случае, это должны быть факторы, способное
оказать существенное положительное влияние на деятельность организации.
Далее участникам группы необходимо составит план проведения презентации.
Последовательность проведения презентации всегда зависит от конкретной проблемы,
которую решала группа. В случае рассмотрения сложной проблемы, при решении которой
были пройдены все известные этапы процесса решения проблем, план проведения
презентации может быть следующим:
1. Начальное и окончательное формулирование проблемы, причины изменения
формулировки.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- …
- следующая ›
- последняя »
