ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
110
2. Представление результатов анализа проблемы и основных выводов, которые были
сделаны на данном этапе.
3. Перечисление данных, которые были собраны и представление полученных
результатов интерпретации данных.
4. Представление всех возможных вариантов решения, критериев оценки и обоснования
предпочтительного решения.
5. Определение всех преимуществ, которые сулит данное решение, по возможности в
количественном (денежном) выражении.
6. Определение того, что нужно предпринять для внедрения данного решения, какие
подразделения будут задействованы при его реализации.
7. Представление отдаленных последствий (возможностей), к которым приведет
внедрение данного решения, какое влияние это окажет на деятельность организации в
целом.
8. Проведение обсуждения (ответы на вопросы).
После утверждения плана проведения презентации необходимо определить, какие
материалы следует подготовить для демонстрации (диаграммы, графики, плакаты).
Целесообразно использовать рабочие материалы, которые наработала группа в процессе
решения данной проблемы.
Также группе рекомендуется провести репетицию, на которой некоторые участники
группы играли бы роль руководителей. Такой подход предусматривает, что выступающему
будут заданы вопросы, какие могли бы задать скептически настроенные участники
презентации. Это делается для того, чтобы группа смогла заранее подготовиться к ответам
на такие щекотливые вопросы и подготовила свои весомые аргументы.
Проведение
презентации
.
Важно отметить, что вряд ли многим из участников группы регулярно
приходится выступать перед аудиторией, особенно перед
руководством предприятия. Поэтому, лучше всего учесть этот фактор
при подготовке к презентации. Необходимо выбрать для представления результатов
уверенного в себе человека, который умеет говорить складно и аргументировано.
Участникам группы следует помнить, что большая часть работы уже проделана группой до
собрания, и этот факт должен придавать группе уверенности.
Не менее важно, чтобы до начала собрания была соответствующим образом оформлена
аудитория. Должно быть подготовлено размещение доски для презентаций, по
необходимости видеопроектора или другой техники, предварительно следует проверить их
исправность. Также необходимо заранее распланировать размещение участников,
подготовить все наглядные материалы: плакаты развесить заранее, другие наглядные
материалы расположить в правильной последовательности, чтобы во время проведения
презентации не было никакой суеты по поиску нужных вещей. В общем, должна быть
проведена хорошая подготовка для того, чтобы все присутствующие почувствовали
серьезное отношение группы к данному мероприятию.
Первое впечатление от презентации является самым сильным. Поэтому должна быть
хорошо продумана вступительная речь. Она призвана заинтересовать присутствующих,
привлечь внимание к рассматриваемому вопросу.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- …
- следующая ›
- последняя »
