Технология и методы коллективного решения проблем. Самсонова М.В - 108 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

108
ГЛАВА 11. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ (ПРЕЗЕНТАЦИЯ) РЕШЕНИЙ
РУКОВОДСТВУ
Приступая к работе по решению проблем организации, группы наделяются
определенными полномочиями, руководство как бы доверяет сотрудникам всесторонне
рассмотреть проблему и найти варианты ее решения. После окончания своей работы над
проблемой группа должна представить полученные результаты руководству организации, а
также специалистам различных подразделений, интересы которых будут затронуты в случае
одобрения и реализации предложенных решений.
Кроме участников группы никто из организации не знает, каким образом они пришли к
данному решению. Только группа всесторонне исследовала проблему: проводила анализ
проблемы, осуществляла сбор и интерпретацию данных, рассматривала множество
вариантов решения и оценивала их. Для специалистов предприятия чаще всего
предложенные решения могут оказаться неожиданными, нестандартными, и главная задача
группы – грамотно представить результаты проделанной работы.
Презентация результатов – это хорошая возможность показать руководству и
специалистам организации, насколько хорошо группа справилась с поставленной задачей.
Обычно в деятельности предприятий и организаций любые результаты проделанной работы
представляются в виде письменных отчетов или рекомендаций, либо представляются при
личной встрече с непосредственным руководителем. Чаще всего такие отчеты бывают
малоэффективными, решения либо отклоняются либо могут быть одобрены, но не получить
дальнейшего движения в силу различных причин.
Презентация результатов работы группы позволяет наиболее полно показать все этапы
и итоги работы над проблемой, и самое главное – решение об одобрении или отклонении
предложенных вариантов будет приниматься коллегиально, а не единолично. Одобрение
предложенного решения специалистами и руководством организации делает их также
заинтересованными в дальнейшей его реализации.
Презентация позволяет донести то, чего не может письменный отчет – все факты, все
этапы рассмотрения проблемы группой, что позволяет лучше понять логику мышления
участников в принятии представляемого решения.
Самое главное – презентация позволит оценить все последствия предложенной идеи и
не допустить реализации убыточного проекта.
Этапы
презентации
Презентация состоит из трех главных этапов:
1. Подготовка презентации.
2. Проведение презентации.
3. Этап после окончания презентации.
Подготовка
презентации
Прежде чем приступить к написанию сценария презентации, необходимо
все прояснить относительно ее цели. Как только будет определена точная

Страницы