Психология управления. Семенов В.Г. - 46 стр.

                                                        Учебно-методическое управление ДВГУ
чертежи и проектные спецификации это не более, чем расширение общего плана
проекта, а цель их заключается в детализации того, что намечено к воплощению и
направлено к достижению целей проекта. Большинство же специалистов в области теории
и практики управления проектами сходятся в том, что этап проектирования играет
важную роль в реализации замысла проекта. Но ни одна из этих точек зрения не является
абсолютной, хотя в обеих есть доля справедливости.
       На всех этапах выполнения проектных работ большая роль принадлежит
менеджеру проекта. В ходе проектирования он выполняет следующие основные функции:
       1. Контроль соответствия объёма выполненных работ необходимому минимуму
согласно требованиям контракта, что позволяет успешно осуществлять последующие
работы по поставке оборудования и производству.
       2. Подбор и привлечение к проекту ведущих специалистов по инженерным
дисциплинам, координация их деятельности.
       3. Проверка хода выполнения работ в соответствии с их последовательностью и
приоритетом.
       4. Контроль действия всех факторов, условий и документов, которые могут
увеличить стоимость работ.
       Менеджер проекта заранее составляет подробный план (программу) работы,
включающий общее описание основных и вспомогательных работ с подробными
описаниями ограничений.
       Практика организации проектирования в развитых странах обычно
предусматривает две стадии проектирования: разработка предварительного проекта –
форпроекта, или, другими словами, эскизного (графического) проекта; разработка
окончательного (технического) проекта – рабочих чертежей и спецификаций.
       Началу проектных работ предшествует детальное технико-экономическое
обоснование предполагаемого объекта. При разработке технико-экономического
обоснования сначала проводится предварительная стоимостная и функциональная оценка
проекта, затем на основе детального анализа подготавливаются предложения, в которых
уточняются оценочные показатели и исходные данные для проектирования, намечаются
пути наиболее рационального использования вкладываемых в проект средств. Таким
образом, приступая к проектированию, проектная организация имеет тщательно
разработанное технико-экономическое обоснование на предполагаемую реализацию
проекта.
     Стадия реализации проекта. Задача этого этапа заключается в реализации
проектов в продукцию, услуги или конструкции. Управление ходом выполнения работ
является существенным фактором в обеспечении успеха выполнения работ по реализации
проекта. Большие проекты требуют серьёзных усилий по мобилизации и координации
деятельности большого числа рабочих, использования больших объёмов материалов и
оборудования. Поэтому планирование и контроль хода работ должны сопровождать этот
процесс от его начала до завершения.
     Управленческая деятельность по осуществлению реализации проекта включает:
      – определение масштаба работ;
      – организация работ, создание управляющего органа;
      – планирование и составление графиков, определение метода работы;
      – требование и наличие, рабочая сила, надзор, оборудование, подрядчики;
      – определение возможности выполнения;
      – управление движением материалов, материально-техническое обеспечение;
      – выполнение работ, график их осуществления, производительность, качество
          работы;
      – стоимость, тенденции, прогнозы, изменения;
      – завершение работ.
     В целях раннего обнаружения возникающих проблем и прогнозирования сроков
завершения работ проводится непрерывное наблюдение за потенциально узкими местами,
отслеживание прогресса в ходе реализации проекта и проверка правильности вносимых
                                         46