Психология управления. Семенов В.Г. - 44 стр.

                                                         Учебно-методическое управление ДВГУ
осуществляется его замысел, в котором сконцентрированы интересы коллективов и
организаций, работающих над его реализацией.
       Управление является чрезвычайно сложным видом деятельности в любой области.
Работа над реализацией проектов в этом смысле не исключение. Поэтому принцип
системности по отношению к управлению процессом реализации проектов, т.е. взгляд на
него как на систему, вполне естествен. Следует отметить, что деятельность по
управлению реализацией проектов, которая осуществляется на разных организационных
уровнях и различных частях проектов, сама нуждается в управлении. В этом также
проявляются свойства управления реализацией проектов как системы.
       Управление процессом выполнения проектов. Итак, в теории управления
проектами есть определение проекта как системы: “Проект – это совокупность
определённых элементов (объектов материального и нематериального характера) и
связей между ними, обеспечивающая достижение поставленных целей“. В этом
определении наряду с элементами проекта присутствуют связи между ними. Эти связи
между элементами проекта, возникая и развиваясь во времени, формируют процесс его
реализации. Другими словами, можно утверждать, что процесс выполнения проекта есть
процесс реализации определённых связей между всеми его элементами. С этих позиций
понятие управления проектами можно трактовать следующим образом: “Управление
проектами представляет собой определение, установление, регулирование и развитие
связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед
проектом целей“.
       Проект как система имеет ряд свойств, учитывание которых помогает правильно
ориентироваться в методическом осмыслении работы над его реализацией:
       – проект возникает, существует и развивается в определённом окружении,
называемом внешней средой;
       – состав проекта не остаётся неизменным в процессе его реализации и развития: в
нём могут появляться новые элементы (объекты) и из его состава могут удаляться
некоторые его элементы;
       – проект, как и всякая система, может быть разделён на элементы, при этом
между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определённые
связи.
       В концепции Project Management функции управления считаются центральным
понятием: они выполняются на всех уровнях управленческой деятельности, в каждой фазе
реализации проекта, для всех его процессов и управляемых объектов (элементов).
       Так, последовательность функций управления образует своеобразный цикл:
       – оценка состояния проекта (анализ);
       – постановка целей (планирование);
       – инициализация выполнения работ (организация);
       – сравнение плановых заданий с фактическим состоянием дел (контроль);
       – регулирование
       Регулирование представляет собой следующий уровень управления и начинает его
новый цикл: АНАЛИЗ отклонений фактического состояния дел от плана →
ПЛАНИРОВАНИЕ работ по ликвидации отклонений → ОРГАНИЗАЦИЯ деятельности по
ликвидации отклонения → КОНТРОЛЬ выполнения откорректированных планов и т.д.
       Анализ состояния, в котором находится проект, требуется в каждый момент, когда
появляется необходимость вмешаться в ход выполнения работ. С анализа начинается вся
работа над проектом и в дальнейшем анализу подлежат все элементы проекта: сроки
выполнения работ, степень риска, финансы, кадры, ход проектирования, поставок и
выполнения работ, качество результатов и т. д.
       Планирование и контроль осуществляются на каждой фазе реализации проекта и
рассматриваются в концепции project management в качестве центральных функций
управления. Результаты выполнения функции контроля используются для анализа
отклонений фактического хода процессов выполнения проекта по всем планируемым

                                         44