Начало работы в MS Access. Шацков В.В. - 10 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

18 19
Отчет, как и форма, может быть создан с помощью мастера. Разде-
лы отчета подобны разделам формы и включают заголовок и примеча-
ние, область данных, а также верхний и нижний колонтитулы. В приме-
чание часто помещают поля с итоговыми значениями. Элементы управ-
ления могут быть добавлены в отчет с помощью панели инструментов
,
идентичной той, что используется в режиме «Конструктора форм». Фор-
матирование и группировка элементов управления в отчете выполняют-
ся аналогично форматированию и группировке элементов управления
в форме. Формы могут содержать подчиненные формы, а отчеты могут
содержать подчиненные отчеты.
Наиболее простым из них является использование средств автома-
тического создания отчета. Автоматически создаваемый на
основе таб-
лицы или запроса отчет называется автоотчетом. MS Access позволяет
автоматически создавать отчеты двух форматов: в столбец и ленточный.
Чтобы создать автоотчет, необходимо:
на панели объектов окна «База данных» щелкнуть по ярлыку
«Отчеты» и нажать кнопку «Создать». Появится диалоговое окно «Но-
вый отчет»;
в списке диалогового окна «Новый отчет» выделить один из эле-
ментов: «Автоотчет: в столбец» или «Автоотчет: ленточный» (рис. 8).
Рис. 8
В поле со списком, находящемся в нижней части диалогового окна
«Новый отчет», содержатся имена всех таблиц и запросов базы данных,
которые могут быть использованы в качестве источника данных для отче-
та. Нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке со стрелкой для от-
крытия списка, а затем выделить в списке необходимый элемент
.
В результате MS Access автоматически создаст отчет на основе выбранно-
го источника данных, используя ленточный формат или формат в столбец.
«Ленточный» формат располагает поля выводимых записей в строку. Фор-
мат «В столбец» располагает поля выводимых записей в столбец. Автоот-
чет, созданный с использованием любого из этих двух форматов, будет
включать все поля
и записи, имеющиеся в выбранном источнике данных.
Чтобы созданный отчет можно было использовать в дальнейшем,
его необходимо сохранить. Для этого нужно выбрать команду «Файл/
Сохранить» или нажать кнопку «Сохранить» на панели инструментов.
Затем в текстовое поле появившегося диалогового окна «Сохранение»
надо ввести название нового отчета (например: «Students»). При печати
отчета на основе
таблицы «Students» с использованием ленточного фор-
мата получится результат, показанный на рис. 9.
Рис. 9

Страницы