Составители:
Рубрика:
14 15
(поля) в нужное место бланка запроса (указатель мыши при этом должен
принять вид трех прямоугольников). Последний способ позволяет поме-
щать поля в любое место бланка запроса;
наконец, вместо перетаскивания полей в бланк запроса из таб-
лицы можно просто использовать раскрывающийся список полей в строке
«Поле» бланка запроса.
В строке «Ус лови е отбора» указываются условия отбора записей.
Такими условиями могут быть логические выражения. Например, (>30),
(=
Иванов ), (=10), (Like ‘СЕН*’) и т. п. Ус л о ви я, находящиеся в одной
строке, но в разных столбцах бланка, объединяются по логическому опе-
ратору «And» (И). Если нужно объединить условия отбора по логическо-
му оператору «Or» (ИЛИ), необходимо разместить эти условия в разных
строках бланка запроса. В приведенных выше условиях применены опе-
раторы сравнения значений полей таблицы с
некоторой константой
и оператор сравнения с образцом. Оператор сравнения с образцом Like
упрощает создание выражений для выборки записей и определяет, начи-
нается ли строковое значение с указанных символов (для правильной
работы Like нужно добавить символ шаблона “*” или один или несколь-
ко символов “?”)
На рис. 4 показано создание запроса на выборку из таблицы «Students»
имен и фамилий
студентов, у которых фамилия начинается на букву П,
получающих стипендию, которая при этом не превышает 400 рублей.
Рис. 4
Если выполнить запрос, выбрав пункт меню «Запрос»/«Запуск»,
то получится результат, представленный на рис. 5.
Рис. 5
Создание форм для ввода данных
MS Access позволяет организовать удобный и интуитивно понят-
ный интерфейс пользователя для работы с данными при помощи форм.
Формами называются настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые
в базе данных в виде объектов специального типа. Формы MS Access
являются объектами базы данных, так же как таблицы и запросы. Формы
используются в приложении для ввода
и отображения данных. Формами
можно управлять программно с помощью процедур на VBA.
Формы представляют более удобный способ просмотра и правки
данных в таблицах, чем режим «Таблицы». Они содержат так называе-
мые элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ
к данным в таблицах. Элементами управления являются текстовые поля
для ввода и правки данных, кнопки,
флажки, переключатели, списки,
надписи, а также рамки объектов для отображения графики и объектов
OLE. Создание форм, содержащих необходимые элементы управления,
существенно упрощает процесс ввода данных и позволяет предотвра-
тить ошибки.
MS Access предлагает несколько способов создания форм. Самым
простым из них является использование средств автоматического созда-
ния форм на основе таблицы или запроса. Автоматически
создаваемые
формы (автоформы) бывают нескольких видов, каждый из которых от-
личается способом отображения данных:
форма, организованная «в столбец». В такой форме поля каждой
записи отображаются в виде набора элементов управления, расположен-
ных в один или несколько столбцов. Это компактное и, пожалуй, самое
удачное решение для быстрого создания формы;
