Начало работы в MS Access. Шацков В.В. - 6 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

10 11
«Ус ло в ие на значение». Свойство определяет условие (ограни-
чение), накладываемое на вводимые в это поле данные. При несоответ-
ствии вводимых данных указанному условию выдается сообщение об
ошибке;
«Сообщение об ошибке». Свойство определяет то сообщение,
которое будет выдаваться пользователю, если при вводе данных не со-
блюдается условие, указанное в свойстве «Усло в ие на значение». Если
это свойство не указано, будет выдано стандартное сообщение об ошибке.
Для таблицы можно, хотя и необязательно, ввести ключевые поля.
Ключевое поле – это одно или несколько
полей, комбинация значе-
ний которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для
таблицы определены ключевые поля, то MS Access предотвращает дуб-
лирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля
используются для быстрого поиска данных и для установления связи
между таблицами.
В MS Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик,
простой ключ и
составной ключ.
Для создания ключевого поля первого типа необходимо в режиме
включить в таблицу поле счетчика;
задать для него автоматическое увеличение на 1;
указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку
«Ключевое поле» на панели инструментов конструктора таблиц.
Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были
определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании клю-
чевого поля.
Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое со-
держит уникальные значения (например,
коды или номера). Если выб-
ранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя
определить как ключевое. Для определения записей, содержащих повто-
ряющиеся данные, можно выполнить запрос на поиск повторяющихся
записей. Если устранить повторы путем изменения значений невозмож-
но, следует либо добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключе-
вым, либо
определить составной ключ.
Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантиро-
вать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет со-
бой комбинацию нескольких полей. Для определения составного ключа
необходимо:
открыть таблицу в режиме конструктора;
выделить поля, которые необходимо определить как ключевые;
нажать кнопку «Ключевое поле» на панели инструментов кон-
структора таблиц.
На рис. 1 показан пример задания структуры таблицы «Students».
В качестве ключевого указано поле «Student_id».
Рис. 1
После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных
появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в созданную таб-
лицу можно, открыв таблицу в режиме «Таблицы». После ввода ряда за-
писей таблица может выглядеть так, как показано на рис. 2.
Выборка записей с помощью запросов
Одним из стандартных объектов MS Access является запрос
. Запро-
сы используются для просмотра, анализа и изменения данных в одной
или нескольких таблицах. Например, можно использовать запрос для
отображения данных из одной или нескольких таблиц и отсортировать

Страницы