Начало работы в MS Access. Шацков В.В. - 5 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

8 9
зависит точность вычислений. Для задания подтипа числовых данных
служит свойство «Размер поля». Данные этого типа могут содержаться
в 1, 2, 4, 8 или 16 байтах. Обычно по умолчанию используется подтип
«Длинное целое», который занимает 4 байта и представляет собой число
в пределах от –2 147 483 648 до +2 147 483 647. Но, кроме этого типа,
можно указать «Байт» (1 байт), «Целое» (2 байта), «Одинарное с плаваю-
щей
точкой» (4 байта), «Двойное с плавающей точкой» (8 байтов),
«Десятичное» (12 байтов), «Код репликации» (16 байтов);
дата/время – тип для представления даты и времени. Он позво-
ляет вводить даты с 100 по 9999 год. Размер поля – 8 байтов. Даты
и время хранятся в специальном фиксированном числовом формате. Дата
является целой частью значения поля этого типа, а время – его дробной
частью. MS Access предоставляет большой выбор форматов отображе-
ния даты и времени;
денежный – тип данных, предназначенный для хранения дан-
ных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 десятичных
знаков. Целая часть данного типа может содержать до 15 десятичных
знаков;
счетчик – поле, содержащее 4-байтный уникальный номер, оп-
ределяемый MS Access автоматически для каждой новой записи либо
случайным образом, либо путем увеличения предыдущего значения на 1.
Значения полей, имеющих тип «Счетчик», обновлять нельзя. Максималь-
ное число записей в таблице, имеющей поле «Счетчик», не должно пре-
вышать двух миллиардов;
логический – логическое поле, которое может содержать только
два значения, интерпретируемых как «Истина»/«Ложь». Поля логичес-
кого типа не могут быть ключевыми, но их можно индексировать;
поле объекта OLE, содержащее ссылку на OLE-объект (лист
Excel, документ Word, звук, рисунок и т. п.). Объем объекта ограничива-
ется имеющимся в наличии дисковым пространством. Тип объекта OLE
не указывается в свойствах поля объекта OLE. Он зависит от приложе-
ния, использованного для создания объектов OLE, которые хранятся в
этом поле. Упаковщик объектов позволяет внедрять файлы, созданные
приложениями, которые
не являются серверами объектов OLE. Напри-
мер, он позволяет внедрить текстовые файлы в качестве объектов в таб-
лицы MS Access. В поле объекта OLE могут храниться произвольные
данные, в том числе и данные нескольких типов;
гиперссылка, дающая возможность хранить в поле ссылку на
произвольный фрагмент данных внутри файла или Web-страницы на том
же компьютере, в интранет или в Интернет. Гиперссылка состоит из че-
тырех частей: отображаемого текста, адреса (путь к файлу или страни-
це), дополнительного адреса (положение внутри файла или страницы) и
текста всплывающей подсказки. Каждая часть
гиперссылки может со-
держать до 2048 символов. Поле этого типа не может быть ключевым
или индексированным.
Для большинства типов данных характерно свойство «Подпись». С
помощью этого свойства можно задать названия полей таблицы, кото-
рые выводятся в различных режимах (в надписях, присоединенных к
элементам управления формы, в заголовке столбца режима «Таблицы»;
строке заголовка в
режиме «Формы», заголовке отчета, выводящегося в
режиме предварительного просмотра). Поле может содержать до 2048
символов.
Кроме того, для большинства типов данных существует свойство
«Обязательное поле», которое определяет необходимость ввода данных
в это поле.
Свойство «Формат поля» указывает формат отображения данных
из поля в режиме «Таблицы». Для определения формата полей текстового
типа используются специальные символы
форматирования. Для числовых
полей значение формата можно выбрать из раскрывающегося списка.
С помощью свойства «Маска ввода» указывается маска, позволяю-
щая автоматизировать проверку ввода символов в поле. Она применяет-
ся к таким полям, как номер телефона, дата и т. д. Задавать маску ввода
можно вручную или с помощью мастера.
Свойство «Индексированное поле»
определяет, является ли данное
поле индексированным, и если является, то в каком режиме. Существу-
ют два режима индексирования: «Совпадения допускаются» и «Совпа-
дения не допускаются». В первом случае поле может содержать повторя-
ющиеся значения, во втором – нет.
Для большинства типов полей определено свойство «Значение по
умолчанию». В этом свойстве указывается значение, автоматически
до-
бавляемое в поле для каждой новой записи, если это значение не введено
пользователем.
Два свойства, которые тоже определены для большинства полей,
позволяют выполнять проверку данных, вводимых в поле:

Страницы