Составители:
Рубрика:
4 5
росы к базе формируются или с помощью графического интерфейса, или
на специально созданном для этого языке, который называется «язык
структурированных запросов SQL» (Structured Query Language).
Достоинством системы управления базами данных (СУБД) MS
Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс,
который позволяет не только создавать собственную базу данных,
но и разрабатывать простые и сложные приложения.
Для анализа хранящейся в базе данных MS Access информации
можно создавать различные отчеты, которые позволяют извлекать не-
обходимые данные, группировать и сортировать их в нужном виде, вы-
числять итоговые значения по группам и в целом по всем отработанным
записям. Отчеты могут быть дополнены рисунками, диаграммами, со-
держательными комментариями, могут быть выведены на печать, преоб
-
разованы в документ Word или опубликованы на Web.
Запуск MS Access и открытие баз данных
Для того чтобы запустить MS Access, необходимо:
нажать кнопку «Пуск» на панели задач в нижней части рабочего
стола;
открыть в главном меню пункт «Программы»;
выбрать программу MS Access.
Базой данных MS Access является файл, который имеет расшире-
ние «mdb». Этот файл может содержать не только все таблицы, но и дру-
гие объекты приложений MS Access: запросы, формы, отчеты, страницы
доступа к данным, макросы и модули. При запуске появляется главное
окно MS Access.
Для того чтобы открыть существующую базу данных
, можно вос-
пользоваться одним из трех способов:
выбрать в меню из списка ранее открывавшихся файлов требуе-
выбрать файл из списка в области задач, которая расположена
в правой части окна приложения;
выбрать команду «Открыть» в меню «Файл» и затем нужный
файл в диалоговом окне «Открытие файла базы данных».
В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию ото-
бражается содержимое папки «Мои документы» или какой-либо другой
(в зависимости от установленной на компьютере операционной системы).
Найдя в списке необходимую базу данных, нужно
выделить файл
и нажать кнопку «Открыть» или дважды щелкнуть по элементу списка.
В главном окне MS Access появится окно выбранной базы данных.
Открыть файл можно в одном из четырех режимов:
врежиме коллективного доступа. При открытии файла базы дан-
ных в этом режиме доступ к нему будет разрешен другим пользователям,
они могут открыть его и также работать с объектами базы данных. При-
чем все пользователи будут иметь возможность как просматривать дан-
ные, так и изменять их;
в режиме монопольного доступа. В этом случае никто другой
не сможет открыть этот файл, пока он используется;
в режиме коллективного доступа только для чтения. В этом слу-
чае никто не сможет изменять ни данные в таблицах, ни другие объекты
базы данных;
врежиме монопольного доступа только для чтения. Открывает-
ся файл только для чтения и одновременно запрещается другим пользо-
вателям открывать этот файл.
Выбрать нужный режим можно из списка, который раскрывается
при нажатии стрелки справа от кнопки «Открыть». По умолчанию файл
базы данных открывается в режиме коллективного доступа.
Создание новой базы данных
Для создания
новой базы данных необходимо воспользоваться об-
ластью задач «Создание файла» окна приложения MS Access. Эта об-
ласть появляется справа при первом запуске MS Access. Если MS Access
уже использовался для работы с каким-либо файлом и после его закры-
тия в главном окне этой области нет, можно:
выбрать команду «Создать» из меню «Файл»;
нажать кнопку «Создать» на панели инструментов.
Любое из этих действий приведет к открытию справа области задач
«Создание файла».
После этого, чтобы создать базу данных, необходимо:
выбрать элемент «Новая база данных». Появится диалоговое
окно «Файл новой базы данных» с содержимым папки «Мои доку-
менты»;
в раскрывающемся списке «Папка» открыть папку, в которой
будет храниться создаваемая база данных;
