Составители:
Рубрика:
2 3
УДК 681.3
Рецензент д-р физ.-мат. наук, профессор Б. Г. Вагер
Начало работы в MS Access: метод. указания по выполнению ла-
бораторной работы по курсу «Информатика» для студентов всех специ-
альностей / сост. В. В. Шацков; СПбГАСУ. – СПб., 2009. – 20 с.
Предназначены для помощи студентам при выполнении лабораторной рабо-
ты по созданию таких объектов базы данных MS Access, как таблица, запрос на
выборку данных из таблицы, форма для ввода данных в таблицу, простейший отчет.
Ил. 9. Библиогр.: 1 назв.
© Санкт-Петербургский государственный
архитектурно-строительный университет, 2009
Введение
Система управления базами данных MS Access, входящая в состав
программного комплекса Office (в варианте Professional, Premium
и Developer), является одним из самых популярных приложений в се-
мействе настольных СУБД. Все версии MS Access имеют в своем арсе-
нале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, по-
иск данных и представление информации в виде таблиц, графиков и от-
четов. MS Access создана
для управления реляционными базами данных,
которые представляют собой множество взаимосвязанных таблиц. Эти
таблицы базы данных содержат информацию об объектах определенно-
го типа. Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте (на-
пример, клиенте, автомобиле, документе), а столбцы таблицы содержат
различные характеристики этих объектов – атрибуты (например, фами-
лии, номера телефонов и адреса
клиентов, марки и цены автомобилей).
Строки таблицы называются записями. Все записи имеют одинаковую
структуру: они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта.
Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет стро-
го определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата).
Все записи имеют одни и те же поля, только
в них содержатся разные
значения атрибутов.
Прежде чем заносить данные в таблицы, нужно определить струк-
туру этих таблиц. Под этим понимается не только описание наименова-
ний и типов полей, но и ряд других характеристик (например, формат,
критерии проверки вводимых данных).
Любая СУБД позволяет выполнять четыре простейшие операции
с данными:
добавлять в таблицу одну или несколько записей;
удалять из таблицы одну или несколько записей;
обновлять значения некоторых полей в одной или нескольких
записях;
находить одну или несколько записей, удовлетворяющих задан-
ному условию.
Для выполнения этих операций используется механизм запросов.
Результатом выполнения запросов является либо отобранное по опреде-
ленным критериям множество записей, либо изменения в таблицах. Зап-
