Начало работы в MS Access. Шацков В.В. - 4 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

6 7
в поле ввода «Имя файла» указать имя создаваемого файла
и нажать кнопку «Создать». По умолчанию MS Access присваивает но-
вой базе данных имя dbl, а если база с именем dbl уже существует, то db2
и т. д. После нажатия кнопки появится окно созданной базы данных.
Создание таблицы
Основными объектами MS Access являются таблицы. Список таб-
лиц, составляющих базу данных
приложения, появляется в окне базы
данных при первом открытии приложения. Кроме этого, MS Access со-
здает системные таблицы, в которых хранится информация обо всех
объектах приложения, и эти таблицы при необходимости также могут
отображаться в окне базы данных.
Создать таблицу можно в режиме конструктора путем задания имен
полей, их типов и свойств. Для создания
таблицы необходимо:
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке «Создание
таблицы» с помощью конструктора или нажать на кнопку «Создать» в
верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне «Новая таб-
лица» элемент «Конструктор». В том и в другом случае откроется пустое
окно конструктора таблиц;
в окне конструктора таблиц в столбец «Имя поля» ввести имена
полей создаваемой таблицы;
в столбце «Тип данных» для каждого поля таблицы выбрать из
раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом
поле;
в столбце «Описание» можно ввести описание данного поля (не
обязательно);
в нижней части окна конструктора таблиц на вкладках «Общие»
и «Подстановка» ввести свойства каждого поля или оставить значения
свойств, установленные по умолчанию;
после описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку
«Закрыть» (в верхнем правом углу окна таблицы);
на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры табли-
цы <имя таблицы>?» нажать кнопку «Да»;
в окне «Сохранить как» в поле «Имя таблицы» ввести имя со-
здаваемой таблицы;
в ответ на сообщение «Ключевые поля не заданы» и вопрос «Со-
здать ключевое поле сейчас?» нажать кнопку «Да», если ключевое поле
необходимо, или кнопку «Нет», если такого не требуется.
При создании таблиц в режиме конструктора приходится задавать
имена таблиц и полей в таблицах. При этом необходимо придерживаться
ряда правил.
1. Имена полей в
таблице не должны повторяться.
2. Имена полей могут содержать не более 64 символов, включая
пробелы.
Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы,
цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), вос-
клицательного знака (!), апострофа (
) и квадратных скобок ([ ]). Кроме
того, имена полей не должны начинаться с пробела или управляющего
символа.
После ввода имени поля необходимо задать тип данных, которые
будут находиться в этом поле. Наиболее удобным способом является
выбор типа из списка, но наименование типа можно ввести и вручную.
Обычно при ручном вводе конструктор автоматически предлагает закон-
чить вводимое название типа. В MS Access имеются следующие типы
данных:
текстовый – символьные или числовые данные, не требующие
вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов. Раз-
мер текстового поля задается с помощью свойства «Размер поля»
(FieldSize), в котором указывается максимальное количество символов
для данного поля. При необходимости ввести строку большего размера,
чем указано в данном свойстве, надо значение свойства изменить, так
как место
под дополнительные символы не резервируется. Независимо
от длины текстового поля оно хранится в базе данных MS Access в запи-
си переменной длины. MS Access не занимает память под неиспользуе-
мую часть текстового поля в записи, что уменьшает общий размер базы
данных;
поле MEMO – поле MEMO, предназначенное для ввода тексто-
вой информации, по объему превышающей 255 символов. Такое поле
может содержать до 65 535 символов. Этот тип данных отличается от
типа «Текстовый» тем, что в таблице хранятся не сами данные, а ссылки
на блоки данных, хранящиеся отдельно. За счет этого ускоряется обра-
ботка таблиц (сортировка, поиск и т. п.).
Поле типа MEMO не может быть
ключевым или проиндексированным;
числовой – числовой тип, применяющийся для хранения число-
вых данных, используемых в математических расчетах, и имеющий не-
сколько подтипов. От выбора подтипа (размера) данных числового типа

Страницы