Начало работы в MS Access. Шацков В.В. - 7 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

12 13
их в определенном порядке, выполнить вычисления над группой запи-
сей, осуществить выборку из таблицы по определенным условиям. Зап-
росы могут служить источником данных для форм и отчетов MS Access.
Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таб-
лиц и других запросов и выполнять над ними ряд операций. В MS Access
существует несколько
видов запросов. Одним из наиболее часто приме-
няемых типов запросов является запрос на выборку. Он содержит усло-
вия отбора данных и возвращает выборку, соответствующую указанным
условиям, без изменения возвращаемых данных. Источником для запро-
са могут служить таблицы или другие запросы.
Рис. 2
Для изменения уже существующих запросов и создания новых ис-
пользуется конструктор запросов. Чтобы создать новый запрос с помо-
щью конструктора запросов, необходимо:
в окне базы данных на панели объектов выбрать ярлык «Запросы»;
в списке запросов выбрать ярлык «Создание запроса» в режиме
конструктора или нажать кнопку «Создать», в появившемся окне
«Новый запрос» выбрать пункт «Конструктор»;
в окне «Добавление таблицы» (рис. 3) выбрать одну или несколь-
ко таблиц или запросов для построения нового запроса и нажать кнопку
«Добавить». Для удобства выбора таблиц и запросов в окне существуют
следующие вкладки: «Таблицы», на которой отображается список таб-
лиц; «Запросы», на которой отображается список запросов; «Таблицы
после добавления всех необходимых таблиц нажать кнопку «Зак-
рыть» в окне «Добавление таблицы».
Рис. 3
Затем нужно указать, какие поля из базовых таблиц будут отобра-
жаться в запросе. Включать в запрос можно поля из любой таблицы.
Способов включения полей в запрос существует несколько:
выделить нужное поле в таблице-источнике (можно выделить
несколько полей, пользуясь клавишами <Shift> и <Ctrl>). Если требуется
включить в запрос все поля базовой таблицы, можно выделить поле, обо-
значенное звездочкой (*). Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши
на выделенном поле, то в бланке запроса появится столбец, соответству-
ющий выбранному полю. Затем аналогично можно добавить другие
поля.
Столбцы в бланке запроса при этом заполняются слева направо;
можно подвести указатель мыши к выделенному полю (одному
из выделенных полей), нажать на левую кнопку мыши и перетащить поле

Страницы