ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
5
Раздел 1. Структура управления как объект
реструктуризации
1.1. Анализ существующих систем управления
российскими предприятиями
В связи со структурными преобразованиями экономики
России структура управления большинства российских
предприятий постепенно стала отставать от требований
времени. Наиболее типичные недостатки существующих
организационных структур можно определить следующим
образом:
- Чрезмерная замкнутость структурных подразделений
на первых руководителей (в большинстве случаев это
генеральный директор, внешний управляющий и т.д.) и,
как следствие, их перегрузка (невозможность
эффективно выполнять свои функциональные
обязанности).
- Наличие множества заместителей генерального
директора и директоров с размытыми и зачастую с
пересекающимися диапазонами ответственности.
- Отсутствие на должном уровне информационной
поддержки деятельности предприятия, в частности,
коммерческой и финансовой.
- Различные аспекты единой службы работы с
персоналом либо отсутствуют вообще, либо разнесены
по функциональным подразделениям с различными
уровнями подчиненности. Типичным на предприятии
является наличие трех отделов: отдела кадров, отдела
работы с персоналом и отдела организации труда и
заработной платы.
- Отсутствие или формальное присутствие жизненно
необходимых финансово-экономических подразделений и
конкретного человека, отвечающего за результаты
финансовой деятельности предприятия.
6
- Отсутствие службы управления изменениями, которая
определяет в конкретный момент времени адекватную
ориентацию организации на требования внешней среды.
Все вышеперечисленные факторы приводят к
ситуации, когда большая часть задач, в том числе задач
развития, не решается в связи с тем, что: либо
ответственного лица нет вообще, либо таких лиц слишком
много. В ряде организаций структура вообще не
формализована и не оформлена. Она, возможно, существует
«в голове» у руководителя, но для большинства
сотрудников остаются неясными процедуры и процессы
принятия решений.
1.2. Формирование новой организационной структуры
управления предприятием
1.2.1. Базовые требования к системе управления
Для анализа существующей структуры управления,
выявления ее сильных и слабых сторон и формирования
предложений по ее реструктуризации необходимо
сформулировать основные базовые принципы. Один из
возможных вариантов таких принципов представлен ниже:
- адекватность назначения и функции управляющих
структур целям и стратегии организации;
- число «замкнутых связей» на каждого руководителя не
должно превышать 6-7;
- восприимчивость к изменениям внешних условий и
способность к быстрой трансформации управляющих
структур для решения возникающих проблем;
- способность к переработке и точному распространению
интенсивных потоков информации.
- жесткий контроль за исполнением управленческих
решений и организация системы отслеживания
результатов данных решений.
5 6
Раздел 1. Структура управления как объект - Отсутствие службы управления изменениями, которая
реструктуризации определяет в конкретный момент времени адекватную
ориентацию организации на требования внешней среды.
1.1. Анализ существующих систем управления
Все вышеперечисленные факторы приводят к
российскими предприятиями
ситуации, когда большая часть задач, в том числе задач
В связи со структурными преобразованиями экономики развития, не решается в связи с тем, что: либо
России структура управления большинства российских ответственного лица нет вообще, либо таких лиц слишком
предприятий постепенно стала отставать от требований много. В ряде организаций структура вообще не
времени. Наиболее типичные недостатки существующих формализована и не оформлена. Она, возможно, существует
организационных структур можно определить следующим «в голове» у руководителя, но для большинства
образом: сотрудников остаются неясными процедуры и процессы
- Чрезмерная замкнутость структурных подразделений принятия решений.
на первых руководителей (в большинстве случаев это
генеральный директор, внешний управляющий и т.д.) и,
как следствие, их перегрузка (невозможность 1.2. Формирование новой организационной структуры
эффективно выполнять свои функциональные управления предприятием
обязанности).
1.2.1. Базовые требования к системе управления
- Наличие множества заместителей генерального
директора и директоров с размытыми и зачастую с Для анализа существующей структуры управления,
пересекающимися диапазонами ответственности. выявления ее сильных и слабых сторон и формирования
- Отсутствие на должном уровне информационной предложений по ее реструктуризации необходимо
поддержки деятельности предприятия, в частности, сформулировать основные базовые принципы. Один из
коммерческой и финансовой. возможных вариантов таких принципов представлен ниже:
- Различные аспекты единой службы работы с - адекватность назначения и функции управляющих
персоналом либо отсутствуют вообще, либо разнесены структур целям и стратегии организации;
по функциональным подразделениям с различными - число «замкнутых связей» на каждого руководителя не
уровнями подчиненности. Типичным на предприятии должно превышать 6-7;
является наличие трех отделов: отдела кадров, отдела - восприимчивость к изменениям внешних условий и
работы с персоналом и отдела организации труда и способность к быстрой трансформации управляющих
заработной платы. структур для решения возникающих проблем;
- Отсутствие или формальное присутствие жизненно - способность к переработке и точному распространению
необходимых финансово-экономических подразделений и интенсивных потоков информации.
конкретного человека, отвечающего за результаты - жесткий контроль за исполнением управленческих
финансовой деятельности предприятия. решений и организация системы отслеживания
результатов данных решений.
