Организация опытно-конструкторских работ и управление ими. Шипилевский Г.Б. - 44 стр.

                                   44

вся документация организации становится одностильной, как бы отражая
лицо фирмы.
      Следующая служба отвечает за учёт, хранение, воспроизводство и
достоверность документации. Особо остановимся на последнем.
      К сожалению, но, как правило, в процессе подготовки производства
нового изделия и даже в ходе выпуска давно освоенного изделия возникает
потребность вносить изменения в действующую КД. Не касаясь причин
этого явления, скажем только, что эти действия могут производиться толь-
ко с ведома, согласия и руками конструкторской организации. Оформля-
ются специальные документы – изменения, и в соответствии с ними вно-
сятся необходимые исправления в те или иные чертежи или текстовые до-
кументы. И здесь нужно отследить, чтобы эти исправления попали во все
экземпляры документов, находящиеся в разных местах (часто вместо ис-
правления старого выпускают новый документ, которым нужно заменить
все экземпляры старого). Для этого нужно вести учёт всех разосланных по
фирме и за её пределы документов и чётко выполнять процедуру коррек-
тировки или замены, не допуская, чтобы где-нибудь остался неисправлен-
ный или устаревший документ.
      Наверное, нет необходимости после того, что было сказано в разделе
о ресурсном обеспечении, пояснять ответственность и обязанности служб
материального, информационного или административно-хозяйственного
обеспечения. А вот служба инженерного обеспечения заслуживает от-
дельного рассмотрения.
      Какая-то часть её обязанностей связана с поддержанием работоспо-
собного состояния зданий, сооружений и оборудования, которым пользу-
ется организация. Это очевидно, а неочевидно то, что эта служба должна
отвечать за своевременное информирование руководства о появлении но-
вых технических средств, которые могут оказаться более эффективными,
чем применяющиеся, и совместно с руководством решать вопрос приобре-
тения этих средств. Затем она обеспечивает монтаж, наладку и пуск этих
средств и при необходимости организует обучение сотрудников.
      К обязанностям этой службы у нас традиционно относят обеспече-
ние безопасности работы. Оно складывается из контроля за состоянием
зданий, сооружений и оборудования, за соблюдением сроков и полноты
ремонтно-профилактических мероприятий и за выполнением всеми со-
трудниками правил безопасного ведения работ. Кстати говоря, обучение
сотрудников этим правилам также входит в её обязанности.
      Служба опытного производства также имеет неочевидные обязанно-
сти. Кроме того, что она отвечает за своевременное изготовление образцов
в полном соответствии с КД, у неё есть ещё одна важная миссия. Она обя-
зана оперативно информировать конструкторов об ошибках и неувязках в
КД, которые обнаруживаются при разработке технологии или при изготов-
лении деталей или сборочных единиц (примеры таких ошибок бесчислен-