Основы теории коммуникации. Шпаковская С.В - 57 стр.

публикаций в прессе и периодике. Необходимо иметь также записи
теле- и радиоэфира. Вы должны, как минимум, обладать информацией
свежей и интересной – и не от случая к случаю, а постоянно. Стоит
помнить, что, по общемировой статистике, в публикуемой СМИ
информации объём информации, собранной самими журналистам, не
превышает 15%. Остальной (основной) массив публикуемых материалов
составляет      информация,      предоставленная       журналистами
заинтересованными в этом фирмами и лицами. Если вы сами о себе не
сообщите, то кто же о вас узнает? Разве что, если – не дай Бог- у вас
случится какое-то чрезвычайное происшествие, но это известность
такого рода, которой хотелось бы избежать. Поэтому контакт со СМИ
(как и вся деятельность по СО в целом) это прежде всего ежедневная
текущая работа, про которую, кстати, часто забывают, что неизбежно и
неизменно сказывается на имидже фирмы, резко снижая его
привлекательность.
    С целью создания и поддержания позитивного общественного
мнения о себе фирма должна предоставлять прессе следующие
материалы:
          1. Фоновая информация (бэкграундер), то есть
     информация текущего, событийного характера, создающая как бы
     информационный фон для всей последующей работы со СМИ. В
     этой информации сообщаются основные новости в деятельности
     фирмы, к которым вы хотели бы привлечь внимание
     общественности, итоги, планы, новые контракты, другие события.
     Такая информация должна быть краткой (не более одной
     страницы), выполненной в фирменном стиле и, самое главное,
     регулярной (еженедельной, ежемесячной или с другой
     периодичностью). Это новости, не являющиеся сенсацией, - новые
     направления деятельности, текущие мероприятия. Например,
     сообщение о предстоящем «дне открытых дверей». Такую
     информацию следует отсылать регулярно – для поддержания
     непрерывного потока новостей, исходящих из организации. Чем
     крупнее организация, чем выше её значимость в решении
     актуальных проблем общества, тем более необходимо
     предоставление бэкграундеров прессе. Необходимо, хотя это и не
     легко, убедить руководство в том, что информировать о себе
     прессу надо постоянно. Фоновая информация может содержать
     информацию, дополняющую более короткий пресс-релиз и
     помогающую     журналисту     сделать   историю.    Например,
     двухстраничный пресс-релиз о слиянии двух компаний может
     сопровождаться четырёх-, пятистраничным бэкграундером,
     содержащим более подробную информацию о каждой из
     компаний и историю слияния.

                                                                        57