ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
3
Введение
Основу информационной среды любого предприятия, организации
или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информа-
ция будет обладать юридической силой и может быть использована в
профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязатель-
ных делопроизводственных операций.
При работе с документами ежедневно приходится решать большой
комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и
внутренних
документов, с подписанием, согласованием, отправкой, фор-
мированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив
либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно
справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ,
навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или
обеспечить сохранность.
Реалии современного производства и бизнеса диктуют определен-
ные требования в области документационного обеспечения управления
(ДОУ). При существующей смешанной системе делопроизводства, когда
все документопотоки в организации рассредоточиваются по структурным
подразделениям для их обязательного исполнения, знания в области ДОУ
необходимы всем. Молодому специалисту, впервые пришедшему на ра-
боту, помимо знаний и навыков составления документов необходимо
иметь представление об особенностях
взаимодействия и движения доку-
ментов на предприятии. Руководителям, которые не являются, как прави-
ло, конкретными исполнителями оформления документов, важно знать не
только структуру самого документа, но и иметь представление, посредст-
вом издания какого документа и как можно разрешить ту или иную адми-
нистративную ситуацию.
Таким образом, в наши дни все служащие
являются участниками
единого делопроизводственного процесса. Сегодня наряду с профессио-
нальными навыками работник должен уметь создавать документы в соот-
ветствии с существующими нормами, государственными стандартами,
законами Российской Федерации, методическими рекомендациям Росар-
хива, министерств, ведомств и организаций. Не стоит забывать также, что
под созданием и исполнением документа, как правило, подразумевается
выполнение работником
конкретного производственного задания, а ин-
формация, содержащаяся в том или ином документе, подчас предопреде-
ляет развитие производственного или управленческого процесса. Доку-
мент, оформленный должным образом, обеспечивает не только опе-
ративность работы, но и создает имидж серьезного, делового партнера.
4
В связи с внедрением в делопроизводство новых технологий очень
важны знания об организации безбумажного делопроизводства, органи-
зация которого требует не только применения современных технических
средств (компьютеров, компьютерных сетей и программ), приобретения
дополнительных знаний о создании, использовании, хранении докумен-
тов на машинных носителях. Самое главное – это выработка принципи-
ально новых подходов к
организации документоведения, повышение все-
общей культуры и выработка всеобщих моральных норм работы в кол-
лективной сети.
Необходимо также изменить психологию отношения к документу
и документообороту, четче определить критерии ценности документа,
наконец, создать новые правила работы с документами и научиться сле-
довать им. Недостаточно приобрести программный продукт и объединить
в общую
сеть весь компьютерный парк предприятия, необходимо всем
участникам «игры» усвоить общие правила, порядок и нормы, которые во
многом предстоит еще создать и внедрить.
В настоящий момент на прилавках магазинов и в библиотеках ско-
пилось множество учебной и справочной литературы по делопроизводст-
ву. Содержащаяся в них информация не всегда бывает актуальной и
пра-
вильной. В отдельных изданиях содержатся сведения и примеры, которые
противоречат государственным стандартам РФ, инструкциям Росархива и
нарушают национальные традиции русского делопроизводства. Подобная
«пестрота» мнений и сведений в учебных пособиях вызывает сложность
при самостоятельном их изучении.
Оправдавшие себя на практике. рациональные формы и методы
создания обработки документов могут быть доведены
до уровня общей
нормы лишь при условии, что все участвующие в этих процессах будут
достаточно точно придерживаться в своей деятельности единых правил и
норм документационного обеспечения управленческой деятельности.
Иными словами, ДОУ – это «игра по правилам», и эти правила должны
знать все ее участники.
В связи с этим актуальной задачей является
изучение основных
норм делопроизводства. А так как вуз готовит будущих руководителей и
исполнителей, все чаще встает вопрос о том, что специалист с высшим
образованием должен получить современные знания и навыки в области
документоведения, независимо от выбранной специальности. Это обстоя-
тельство определяет важность изучения такой дисциплины, как «Дело-
производство и документооборот».
Введение В связи с внедрением в делопроизводство новых технологий очень
важны знания об организации безбумажного делопроизводства, органи-
Основу информационной среды любого предприятия, организации зация которого требует не только применения современных технических
или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информа- средств (компьютеров, компьютерных сетей и программ), приобретения
ция будет обладать юридической силой и может быть использована в дополнительных знаний о создании, использовании, хранении докумен-
профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязатель- тов на машинных носителях. Самое главное – это выработка принципи-
ных делопроизводственных операций. ально новых подходов к организации документоведения, повышение все-
При работе с документами ежедневно приходится решать большой общей культуры и выработка всеобщих моральных норм работы в кол-
комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и лективной сети.
внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, фор- Необходимо также изменить психологию отношения к документу
мированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив и документообороту, четче определить критерии ценности документа,
либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно наконец, создать новые правила работы с документами и научиться сле-
справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, довать им. Недостаточно приобрести программный продукт и объединить
навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или в общую сеть весь компьютерный парк предприятия, необходимо всем
обеспечить сохранность. участникам «игры» усвоить общие правила, порядок и нормы, которые во
Реалии современного производства и бизнеса диктуют определен- многом предстоит еще создать и внедрить.
ные требования в области документационного обеспечения управления В настоящий момент на прилавках магазинов и в библиотеках ско-
(ДОУ). При существующей смешанной системе делопроизводства, когда пилось множество учебной и справочной литературы по делопроизводст-
все документопотоки в организации рассредоточиваются по структурным ву. Содержащаяся в них информация не всегда бывает актуальной и пра-
подразделениям для их обязательного исполнения, знания в области ДОУ вильной. В отдельных изданиях содержатся сведения и примеры, которые
необходимы всем. Молодому специалисту, впервые пришедшему на ра- противоречат государственным стандартам РФ, инструкциям Росархива и
боту, помимо знаний и навыков составления документов необходимо нарушают национальные традиции русского делопроизводства. Подобная
иметь представление об особенностях взаимодействия и движения доку- «пестрота» мнений и сведений в учебных пособиях вызывает сложность
ментов на предприятии. Руководителям, которые не являются, как прави- при самостоятельном их изучении.
ло, конкретными исполнителями оформления документов, важно знать не Оправдавшие себя на практике. рациональные формы и методы
только структуру самого документа, но и иметь представление, посредст- создания обработки документов могут быть доведены до уровня общей
вом издания какого документа и как можно разрешить ту или иную адми- нормы лишь при условии, что все участвующие в этих процессах будут
нистративную ситуацию. достаточно точно придерживаться в своей деятельности единых правил и
Таким образом, в наши дни все служащие являются участниками норм документационного обеспечения управленческой деятельности.
единого делопроизводственного процесса. Сегодня наряду с профессио- Иными словами, ДОУ – это «игра по правилам», и эти правила должны
нальными навыками работник должен уметь создавать документы в соот- знать все ее участники.
ветствии с существующими нормами, государственными стандартами, В связи с этим актуальной задачей является изучение основных
законами Российской Федерации, методическими рекомендациям Росар- норм делопроизводства. А так как вуз готовит будущих руководителей и
хива, министерств, ведомств и организаций. Не стоит забывать также, что исполнителей, все чаще встает вопрос о том, что специалист с высшим
под созданием и исполнением документа, как правило, подразумевается образованием должен получить современные знания и навыки в области
выполнение работником конкретного производственного задания, а ин- документоведения, независимо от выбранной специальности. Это обстоя-
формация, содержащаяся в том или ином документе, подчас предопреде- тельство определяет важность изучения такой дисциплины, как «Дело-
ляет развитие производственного или управленческого процесса. Доку- производство и документооборот».
мент, оформленный должным образом, обеспечивает не только опе-
ративность работы, но и создает имидж серьезного, делового партнера.
3 4
