ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
9
Требования к составу реквизитов определяются и другими госу-
дарственными стандартами на управленческую документацию:
1. ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации.
Придание юридической силы документам на машинном носителе и ма-
шинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основ-
ные положения»;
2. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации.
Требования к построению формуляра-образца».
Эти стандарты устанавливают состав реквизитов, придающих до
-
кументной записи юридическую силу документа, и являются обя-
зательными.
2.1. Требования к составу реквизитов
Формуляр регламентирован государственным стандартом (ГОСТ
6.10.5-87).
Государственный стандарт Российской Федерации Р 6.30-2003
«Унифицированные системы документации. Система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению докумен-
тов» устанавливает состав реквизитов для управленческих документов и
определяет их месторасположение на стандартном листе
бумаги. Всего
стандартом установлено 30 реквизитов. Их количество, состав определя-
ются видом документа и его назначением. И так как некоторые реквизиты
взаимоисключают друг друга, то в конкретном документе их будет гораз-
до меньше. Стандартом установлен следующий состав реквизитов:
01 – Государственный герб Российской Федерации;
02 – герб субъекта Российской Федерации;
03 – эмблема организации или товарный
знак (знак обслуживания);
04 – код организации;
05 – основной государственный регистрационный номер юридиче-
ского лица (ОГРН);
06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату
документа;
14 – место составления или издания документа;
10
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
25 – оттиск печати;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 – отметка
о поступлении документа в организации;
30 – идентификатор электронной копии документа.
2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
Государственный герб Российской Федерации (01)
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках до-
кументов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О
Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодатель-
ства Российской Федерации. – 2000. – № 52. – Ч. 1. – Ст. 5021). Право
располагать
государственный герб на официальных документах принад-
лежит органам государственного управления, суда, прокуратуры, арбит-
ража, налоговых служб и т.д. Модификация и изменение Государственно-
го герба карается законом.
Герб субъекта Российской Федерации (02)
Герб субъекта Российской Федерации помещают на официальных
документах в соответствии с правовыми актами субъектов Российской
Федерации.
Эмблема организации или
товарный знак (знак обслуживания)
(03)
Эмблема предприятия – это символическое графическое изо-
бражение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак.
Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заменять наимено-
вание предприятия или учреждения эмблемой не допускается. Эмблему
размещают на документе в соответствии с уставом (положением) органи-
зации. Нецелесообразно помещать эмблему предприятия на
внутренних
документах.
Требования к составу реквизитов определяются и другими госу- 15 – адресат; дарственными стандартами на управленческую документацию: 16 – гриф утверждения документа; 1. ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. 17 – резолюция; Придание юридической силы документам на машинном носителе и ма- 18 – заголовок к тексту; шинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основ- 19 – отметка о контроле; ные положения»; 20 – текст документа; 2. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. 21 – отметка о наличии приложения; Требования к построению формуляра-образца». 22 – подпись; Эти стандарты устанавливают состав реквизитов, придающих до- 23 – гриф согласования документа; кументной записи юридическую силу документа, и являются обя- 24 – визы согласования документа; зательными. 25 – оттиск печати; 26 – отметка о заверении копии; 2.1. Требования к составу реквизитов 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; Формуляр регламентирован государственным стандартом (ГОСТ 29 – отметка о поступлении документа в организации; 6.10.5-87). 30 – идентификатор электронной копии документа. Государственный стандарт Российской Федерации Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно- 2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа распорядительной документации. Требования к оформлению докумен- тов» устанавливает состав реквизитов для управленческих документов и Государственный герб Российской Федерации (01) определяет их месторасположение на стандартном листе бумаги. Всего Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках до- стандартом установлено 30 реквизитов. Их количество, состав определя- кументов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О ются видом документа и его назначением. И так как некоторые реквизиты Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодатель- взаимоисключают друг друга, то в конкретном документе их будет гораз- ства Российской Федерации. – 2000. – № 52. – Ч. 1. – Ст. 5021). Право до меньше. Стандартом установлен следующий состав реквизитов: располагать государственный герб на официальных документах принад- 01 – Государственный герб Российской Федерации; лежит органам государственного управления, суда, прокуратуры, арбит- 02 – герб субъекта Российской Федерации; ража, налоговых служб и т.д. Модификация и изменение Государственно- 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); го герба карается законом. 04 – код организации; Герб субъекта Российской Федерации (02) 05 – основной государственный регистрационный номер юридиче- Герб субъекта Российской Федерации помещают на официальных ского лица (ОГРН); документах в соответствии с правовыми актами субъектов Российской 06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины Федерации. постановки на учет (ИНН/КПП); Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) 07 – код формы документа; (03) 08 – наименование организации; Эмблема предприятия – это символическое графическое изо- 09 – справочные данные об организации; бражение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак. 10 – наименование вида документа; Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заменять наимено- 11 – дата документа; вание предприятия или учреждения эмблемой не допускается. Эмблему 12 – регистрационный номер документа; размещают на документе в соответствии с уставом (положением) органи- 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; зации. Нецелесообразно помещать эмблему предприятия на внутренних 14 – место составления или издания документа; документах. 9 10
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- …
- следующая ›
- последняя »