Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 5 стр.

      Требования к составу реквизитов определяются и другими госу-             15 – адресат;
дарственными стандартами на управленческую документацию:                       16 – гриф утверждения документа;
      1. ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации.                 17 – резолюция;
Придание юридической силы документам на машинном носителе и ма-                18 – заголовок к тексту;
шинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основ-              19 – отметка о контроле;
ные положения»;                                                                20 – текст документа;
      2. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации.                 21 – отметка о наличии приложения;
Требования к построению формуляра-образца».                                    22 – подпись;
      Эти стандарты устанавливают состав реквизитов, придающих до-             23 – гриф согласования документа;
кументной записи юридическую силу документа, и являются обя-                   24 – визы согласования документа;
зательными.                                                                    25 – оттиск печати;
                                                                               26 – отметка о заверении копии;
      2.1. Требования к составу реквизитов                                     27 – отметка об исполнителе;
                                                                               28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
       Формуляр регламентирован государственным стандартом (ГОСТ
                                                                               29 – отметка о поступлении документа в организации;
6.10.5-87).
                                                                               30 – идентификатор электронной копии документа.
       Государственный стандарт Российской Федерации Р 6.30-2003
«Унифицированные системы документации. Система организационно-
                                                                               2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
распорядительной документации. Требования к оформлению докумен-
тов» устанавливает состав реквизитов для управленческих документов и            Государственный герб Российской Федерации (01)
определяет их месторасположение на стандартном листе бумаги. Всего              Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках до-
стандартом установлено 30 реквизитов. Их количество, состав определя-    кументов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О
ются видом документа и его назначением. И так как некоторые реквизиты    Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодатель-
взаимоисключают друг друга, то в конкретном документе их будет гораз-    ства Российской Федерации. – 2000. – № 52. – Ч. 1. – Ст. 5021). Право
до меньше. Стандартом установлен следующий состав реквизитов:            располагать государственный герб на официальных документах принад-
       01 – Государственный герб Российской Федерации;                   лежит органам государственного управления, суда, прокуратуры, арбит-
       02 – герб субъекта Российской Федерации;                          ража, налоговых служб и т.д. Модификация и изменение Государственно-
       03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);   го герба карается законом.
       04 – код организации;                                                    Герб субъекта Российской Федерации (02)
       05 – основной государственный регистрационный номер юридиче-             Герб субъекта Российской Федерации помещают на официальных
ского лица (ОГРН);                                                       документах в соответствии с правовыми актами субъектов Российской
       06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины      Федерации.
постановки на учет (ИНН/КПП);                                                   Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
       07 – код формы документа;                                         (03)
       08 – наименование организации;                                           Эмблема предприятия – это символическое графическое изо-
       09 – справочные данные об организации;                            бражение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак.
       10 – наименование вида документа;                                 Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заменять наимено-
       11 – дата документа;                                              вание предприятия или учреждения эмблемой не допускается. Эмблему
       12 – регистрационный номер документа;                             размещают на документе в соответствии с уставом (положением) органи-
       13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;            зации. Нецелесообразно помещать эмблему предприятия на внутренних
       14 – место составления или издания документа;                     документах.

                                  9                                                                       10