Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 6 стр.

      Код организации (04)                                             Федерации располагают ниже или справа от наименования на государст-
      Код по ОКПО – Общероссийскому классификатору организаций и       венном языке Российской Федерации в зависимости от способа оформле-
предприятий – имеют все зарегистрированные предприятия. Он может       ния бланка.
быть проставлен заранее типографским способом. Этот код является               Наименование организации, имеющий иностранный эквивалент
своеобразным подтверждением правомочности организации – автора до-     своего названия, употребляется в официальных документах на двух язы-
кумента.                                                               ках в том случае, если так закреплено уставными документами.
      Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)                   Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях,
юридического лица (05)                                                 когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокра-
      Регистрационный номер юридического лица проставляется в соот-    щенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Например:
ветствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
                                                                                      Омский государственный университет
      Идентификационный номер налогоплательщика / код причи-
                                                                                                    (ОмГУ)
ны постановки на учет ИНН/КПП (06)
      Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми нало-           Наименование филиала, территориального отделения, предста-
говыми органами.                                                       вительства, структурного подразделения организации указывают в том
      Код формы документа (07)                                         случае, если оно является автором документа. Автором может быть также
      Код по Общероссийскому классификатору управленческой доку-       должностное лицо, представляющее организацию. Для этого используют
ментации (ОКУД) должен соответствовать коду унифицированной фор-       бланки должностного лица.
мы документа, содержащемуся в классификаторах управленческой доку-            Сведения о конкретном авторе (структурном подразделении) обя-
ментации. Этот реквизит проставляется при составлении конкретного      зательны на внутренних документах организации.
вида документа.                                                               Справочные данные об организации (09)
      Наименование организации (08)                                           Этот реквизит указывается только в служебных письмах. Сюда мо-
      Данный реквизит указывает в документе наименование органи-       гут входить: почтовый и телеграфный адрес; номер телетайпа, телефона,
зации, являющейся автором документа, оно должно соответствовать на-    факса, телекса, адрес электронной почты, наименование сайта в интерне-
именованию, закрепленному в ее учредительных документах.               те и т.д. На письмах, относящихся к финансовым вопросам, по усмотре-
      Над наименованием организации указывают сокращенное или          нию организации могут быть указаны банковские реквизиты. Информа-
полное наименование вышестоящей организации. Все эти наименования      ция об авторе документа в любом случае должна быть исчерпывающей и
даются в именительном падеже. Например:                                обязательно достоверной, чтобы адресату не приходилось запрашивать
                                                                       дополнительные сведения.
             Министерство высшего образования РФ
                                                                              Наименование вида документа (10)
         Государственная сельскохозяйственная академия
                                                                              Данный реквизит является одним из важнейших, поскольку поз-
                Сельскохозяйственный институт                          воляет судить о назначении данного документа, определяет состав рекви-
      Если организация подведомственна (подчинена) одновременно не-    зитов и структуру текста. Наименование вида документа регла-
скольким органам управления или общественным организациям, то ука-     ментируется уставом (положением об организации) и должно соответст-
зывается не более трех степеней подведомственности.                    вовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). Оно
      Если имеется двойное подчинение – министерству и местным ор-     проставляется на всех документах, за исключением писем и факсов, и
ганам власти, то в документе указывают только наименование местных     печатается прописными буквами. Например: ПРИКАЗ, УКАЗАНИЕ,
органов власти.                                                        АКТ и т.д.
      Наименования организаций субъектов Российской Федерации,                Дата (11)
имеющих наряду с русским языком в качестве государственного наци-             Дата является одним из основных реквизитов документа, которые
ональный язык, печатают на двух языках – русском и национальном. На-   обеспечивают его юридическую силу. Датой документа является дата его
именование организации на государственном языке субъекта Российской    подписания или утверждения, для протокола — дата проведения коллеги-

                                 11                                                                     12