Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 7 стр.

ального мероприятия. Документы, изданные несколькими более органи-       Москва; г. Омск; г. Тара Омской области; с. Ивановка Любинского рай-
зациями, должны иметь одну (единую) дату подписания.                     она Омской области.
       Дата в документе оформляется цифровым способом в следующей               В письмах этот реквизит входит в почтовый адрес, и дополнитель-
последовательности: число, месяц, год. Например, дату 8 августа 2003     но упоминание о месте составления или издания в нем будет неуместным.
года следует оформлять: 08. 08. 2003. Также дату можно оформлять в со-   Сокращение слова «город» в виде буквы «г.» не ставится при обозначе-
ответствии с международным стандартом: 2003. 08. 22.                     нии столицы нашего государства («Москва»), а также при написании го-
       В текстах нормативных документов, а также содержащих сведения     родов, оканчивающихся на «град» и «бург» (Санкт-Петербург, Новгород,
финансового характера, допускается применять словесно-цифровой спо-      Дмитровград).
соб оформления дат, например: 08 августа 2003.                                  Адресат (15)
       В факсах, телеграммах, и телефонограммах кроме даты проставля-           Этот реквизит проставляется на исходящих документах и на всех
ются часы и минуты.                                                      видах внутренней переписки (заявления, докладные, служебные и объяс-
       Регистрационный номер документа (12)                              нительные записки).
       Одновременно с датой проставляют регистрационный номер доку-             Максимально реквизит «Адресат» может состоять из следующих
мента.                                                                   составных частей:
       Регистрационный номер – это условное обозначение документа,              – наименование учреждения, организации или предприятия (в им.
под которым он введен в информационно-поисковую систему ор-              пад.);
ганизации. Для внутренних документов (например, приказов, протоколов)           – наименование структурного подразделения (в им. пад.);
это обычно порядковый номер с начала года. Для исходящих документов             – указание должности получателя (в дат. пад.);
он может складываться из нескольких частей: индекс структурного под-            – инициалы и фамилия (в дат. пад.);
разделения, № дела по номенклатуре, где будет храниться копия доку-             – почтовый адрес.
мента после его отправки, порядковый № документа.                               Наличие адреса необходимо для сверки с адресом на упаковке,
                                                                         чтобы определить: не произошла ли ошибка вложения, т.к. при несоот-
       Например: № 06-11/137, где 06 – индекс структурного подразделе-
                                                                         ветствии адреса на документе адресу на упаковке документ возвращается
ния, 11 – номер дела по номенклатуре, 137 – порядковый № документа.
                                                                         отправителю.
       На документах, составленных совместно несколькими организа-
                                                                                Элементы почтового адреса в реквизите «Адресат» и при оформле-
циями, регистрационные номера проставляют через косую черту в поряд-
                                                                         нии адреса в реквизите «Справочные данные» указываются в последова-
ке указания авторов на документе.
                                                                         тельности, установленной «Правилами оказания услуг почтовой связи»,
       Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13)             утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 №725.
       Этот реквизит проставляется только на ответных письмах. Дата и    В соответствии с Правилами установлен следующий порядок написания
номер для ссылки переписываются из инициативного (полученного)           почтового адреса на конвертах и документах:
письма. Оформляется он следующим способом: На № 02-13/36 от 04. 09.             − наименование адресата (организация или имя, отчество, фамилия);
2003. Данная ссылка поможет организации, получившей письмо-ответ,
                                                                                − улица, № дома, № квартиры;
найти свою копию инициативного письма. Этот реквизит не проставляет-
                                                                                − населенный пункт (город, поселок);
ся на внутренней переписке.
                                                                                − область, край, республика;
       Место составления или издания документа (14)
       Место составления или издания документа обязательно указывают            − страна (для международных писем);
в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наимено-           − почтовый индекс.
вание организации» (ср.: «Омская обувная фабрика и «Обувная фабрика             Например, адрес организации будет выглядеть следующим обра-
№ 6») и «Справочные данные об организации». Целесообразно его про-       зом:
ставление на всех внутренних документах. Место составления или изда-                                     пр. Мира, 7, корп. 8, д. 45, оф. 434,
ния указывают с учетом принятого административно-территориального                                        г. Омск 644050;
деления, и оно включает только общепринятые сокращения. Например:

                                 13                                                                         14