Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 9 стр.

                              УТВЕРЖДЕН                                       В одной строке заголовка печатается не более 28 знаков, а его со-
                                                                        держание не должно превышать более 3-4 строк. Точка в конце заголовка
                              Приказом директора предприятия
                                                                        не ставится. Заголовок должен грамматически согласовываться с назва-
                              от 05. 08. 2003 № 15
                                                                        нием вида документа, отвечая на вопросы: о чем, (о ком)? или чего, (ко-
      Слово «утвержден» при этом согласуется с родом и числом утвер-    го)? Например:
ждаемого документа (акт, акты, инструкция, соглашение), а наименова-          приказ – о приеме на работу;
ние утверждающего документа пишут в творительном падеже.                      положение – о бухгалтерии;
      Допускается центрировать этот реквизит по отношению к самой             протокол – собрания акционеров;
длинной строке.                                                               должностная инструкция – менеджера по рекламе.
                                          УТВЕРЖДАЮ                           Отметка о контроле (19)
                                      Директор завода «Луч»                   Данный реквизит проставляется на документах, исполнение ко-
                                   Личная подпись А. Б. Сидоров         торых взято на особый контроль по поручению руководителя. Отметка о
                                    «____»_______________2003           контроле – буква «К» – проставляется цветным карандашом, фломасте-
                                                                        ром или специальным штампом «Контроль». Располагается в верхнем
      Резолюция (17)                                                    правом углу над зоной адресата.
      В резолюции фиксируются указания руководителя по поводу ис-             Текст документа (20)
полнения документа. Резолюция пишется от руки и проставляется в верх-         Текст документа составляют на русском или национальном языке в
нем правом углу над текстом документа. Если на документе больше од-     соответствии с законодательством Российском Федерации и субъектов
ной резолюции, то вторая и последующие проставляются на любом сво-      Российской Федерации о государственных языках. Тексты документов
бодном месте лицевой стороны документа. Если нет свободного места, то   оформляются в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соеди-
резолюция может быть оформлена на небольшом дополнительном листе        нения этих структур.
формата А6.                                                                   Отметка о наличии приложения (21)
      Резолюция включает в себя фамилию, имя, отчество исполнителя,           Если к основному документу прилагаются дополнительные доку-
содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дату       менты, то обязательно делается ссылка о приложении. Отметку о прило-
резолюции.                                                              жении, поименованном в тексте, оформляют следующим образом:
      Например:              К. А. Воробьеву.                           Приложение: на 5 л. в 3 экз.
                                                                              Если документ имеет приложение не названное в тексте, то указы-
                              Прошу подготовить проект контракта        вают его наименование, количество листов и экземпляров, при наличии
                              к 26. 01. 2003                            нескольких приложений их нумеруют, например:
                              Личная подпись А.В. Фролов                Приложение: 1. Положение об Управлении налоговой службы на 46 л. в 1
                              06. 01. 2003                                                экз.
      Исполнителей может быть несколько. В этом случае ответствен-                    2. Правила оформления документов отчетности налоговых
ным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции пер-                     служб на 7 л. в 2 экз.
вым.                                                                          Если в прилагаемом документе имеется приложение, то отметку о
      Заголовок к тексту (18)                                           наличии приложения оформляют следующим образом:
      Заголовок необходим для всех видов документов. Он может отсут-          Приложение: письмо Росархива от 14.06.2003 № 12-04/20 и прило-
ствовать лишь на кратких документах, выполненных на бумаге формата      жение к нему, всего на 20 л.
А5 (например, сопроводительные письма), и должен быть максимально             Когда приложение отправляется не во все адреса, то отметку о его
коротким и точным. В заголовке должно отражаться краткое содержание     наличии оформляют так:
документа. Он необходим для эффективного поиска, регистрации доку-            Приложение: на 2 л. в 5 экз. только в первый адрес.
ментов без предварительного прочтения всего текста.

                                 17                                                                       18