Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 10 стр.

       В приложении к распорядительному документу на первом листе в           Гриф согласования документа (23)
правом верхнем углу пишут:                                                    Согласование – это предварительное рассмотрение вопросов, со-
                                        Приложение № 2                  держащихся в проекте документа. Согласование может быть внешним и
                                        к приказу директора завода      внутренним.
                                        от 15.09.2003 № 238                   Согласование оформляется грифом. Он имеет варианты: согласо-
       Если приложение сброшюровано, то количество листов не указы-     вание с конкретным должностным лицом, согласование с коллегиальным
вается.                                                                 органом, согласование посредством письма. Это оформляется следующим
       Слово «приложение» допускается печать прописными буквами         образом:
«ПРИЛОЖЕНИЕ», а также допускается центрировать этот реквизит.
                                                                        СОГЛАСОВАНО
       Подпись (22)
       Этот реквизит состоит из наименования должности, инициалов и     Зам. директора завода «Луч»
фамилии. Если документ оформлен на бланке, то наименование должно-      подпись П. В. Дорофеев
сти будет кратким, без указания наименования предприятия, например:     «____» _____________ 2003

Генеральный директор                                   А.П. Попов       СОГЛАСОВАНО
      Наименование должности будет полным, если документ оформлен
на листе бумаги, например:                                              Протокол заседания профкома
Исполнительный директор                                                 от 14. 05. 2003 № 4
ОАО «Тема»                                             В.А. Рублев
                                                                        СОГЛАСОВАНО
      При подписании документа на бланке должностного лица долж-        Письмо Росархива
ность этого лица в подписи не указывают.                                от 23.09.2003 № 12/146
      При подписании документа несколькими должностными лицами
их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответ-          При согласовании документа должностными лицами одного стату-
ствующей занимаемой должности, например:                                са грифы располагают на одном уровне ниже реквизита «Подпись» или на
Генеральный директор           Личная подпись        А.П. Попов         отдельном листе согласования. Лист согласования составляется, когда
Главный бухгалтер              Личная подпись        В.П. Бердюгина     содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций или
      При подписании документа несколькими лицами равного статуса       лиц, о чем делается отметка на месте грифа согласования. Например:
их подписи располагают на одном уровне, например:                       Лист согласования прилагается. Подпись дата.
Генеральный директор                    Генеральный директор                   Виза согласования документа (24)
завода «Прогресс»                       завода «Сатурн»                        Внутреннее согласование называется визой. Виза состоит из указа-
Личная подпись В.Р. Фролов Личная подпись А.М. Милов                    ния должности визирующего, подписи, ее расшифровки и даты. Напри-
      В документах, составленных комиссией, указывают не должности      мер:
подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соот-            Главный бухгалтер
ветствии с распределением, например:                                    Личная подпись И. Д. Луконина
Председатель                   Личная подпись           С.В. Сараев     12. 07. 2003
Члены комиссии                 Личная подпись           В.В. Попов             Если должностное лицо, с которым согласовывается документ,
                               Личная подпись           В.А. Куликов    имеет какие-то замечания, дополнения или не согласно с содержанием
                               Личная подпись           Г.А. Ветров     документа, то они могут быть оформлены на отдельном листе с указани-
                                                                        ем об этом при визировании «Замечания прилагаются». Допускается по-
                                                                        листное визирование документа.

                                 19                                                                       20