Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 8 стр.

UptoLike

Составители: 

15
Если письмо адресовано частному лицу, то реквизит адресат
оформляется так:
Козлову Геннадию Петровичу
ул. Ф. Крылова, 15, кв. 64,
г. Тара Омской области 646017
Адрес в международной корреспонденции следует оформлять по
международным стандартам: сначала имя, фамилия, затем дом, квартира,
улица, город, штат (графство) и в концестрана и индекс. Например:
T. Petrov
36-14 М. Ordinka
Moscow Russia 119215
Каждая
из указанных составных частей печатается с новой строки.
При адресации письма организации в целом реквизит «Адресат»
может выглядеть следующим образом:
Издательский дом
«Партнер»
В структурное подразделение:
ООО «Тема»
Отдел рекламы
Начальнику отдела
Н.А. Петрову
Когда письмо адресовано руководителю организации, реквизит
«Адресат» может быть оформлен двумя способами:
Завод «
Луч»
Генеральному директору
И.С. Соловьеву
Генеральному директору
завода «Луч»
И.С. Соловьеву
ул. Восточная, 183,
Москва, 117134
Для удобства восприятия реквизита, почтовый адрес располагают
через 1,5 – 2,0 интервала. Его можно не проставлять на документах, кото-
рые направляются в правительственные организации и постоянным кор-
16
респондентам, при полной гарантии правильности вложений. Во всех
остальных случаях во избежание ошибки он необходим.
Перед фамилией (при наличии) указываются ученая степень, зва-
ние.
Если документ отправляется одновременно в несколько однород-
ных организаций, их можно указывать обобщенно:
Генеральным директорам
производственных объединений
Реквизит может содержать несколько адресатов, но не более четы
-
рех, сведения о копийности документа при этом не указываются. При
направлении документа более чем в четыре адреса составляется список
рассылки, а на каждом документе проставляется только один адресат.
Реквизит «Адресат» допускается центрировать по отношению к самой
длинной строке:
Главному редактору
Издательского дома «Дрофа»
Н.С. Селиванову
Гриф утверждения документа (16)
Документ может утверждаться соответствующими органами или
должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопро-
сов, изложенных в утверждаемых документах, или посредством издания
соответствующего распорядительного документа (приказа, распоряжения,
постановления).
В случае утверждения документа должностным лицом гриф ут-
верждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), полного на-
именования должности руководителя, утверждающего документ (в
им.
пад.), его личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения. Напри-
мер:
УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
Личная подпись А. Б. Сидоров
«____»___________2003
Если документ утверждается специально издаваемым распоряди-
тельным документом, то гриф утверждения будет содержать ссылку на
его наименование, номер и дату приказа. Например:
     Если письмо адресовано частному лицу, то реквизит адресат             респондентам, при полной гарантии правильности вложений. Во всех
оформляется так:                                                           остальных случаях во избежание ошибки он необходим.
                           Козлову Геннадию Петровичу                            Перед фамилией (при наличии) указываются ученая степень, зва-
                           ул. Ф. Крылова, 15, кв. 64,                     ние.
                           г. Тара Омской области 646017                         Если документ отправляется одновременно в несколько однород-
                                                                           ных организаций, их можно указывать обобщенно:
      Адрес в международной корреспонденции следует оформлять по
международным стандартам: сначала имя, фамилия, затем дом, квартира,                                     Генеральным директорам
улица, город, штат (графство) и в конце – страна и индекс. Например:                                     производственных объединений
                                 T. Petrov
                                 36-14 М. Ordinka                                Реквизит может содержать несколько адресатов, но не более четы-
                                 Moscow Russia 119215                      рех, сведения о копийности документа при этом не указываются. При
                                                                           направлении документа более чем в четыре адреса составляется список
      Каждая из указанных составных частей печатается с новой строки.      рассылки, а на каждом документе проставляется только один адресат.
      При адресации письма организации в целом реквизит «Адресат»          Реквизит «Адресат» допускается центрировать по отношению к самой
может выглядеть следующим образом:                                         длинной строке:
                              Издательский дом
                              «Партнер»                                                                              Главному редактору
                                                                                                                 Издательского дома «Дрофа»
     В структурное подразделение:                                                                                     Н.С. Селиванову
                             ООО «Тема»
                             Отдел рекламы                                          Гриф утверждения документа (16)
                             Начальнику отдела                                      Документ может утверждаться соответствующими органами или
                             Н.А. Петрову                                  должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопро-
     Когда письмо адресовано руководителю организации, реквизит            сов, изложенных в утверждаемых документах, или посредством издания
«Адресат» может быть оформлен двумя способами:                             соответствующего распорядительного документа (приказа, распоряжения,
                                                                           постановления).
                                Завод «Луч»                                         В случае утверждения документа должностным лицом гриф ут-
                                Генеральному директору                     верждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), полного на-
                                И.С. Соловьеву                             именования должности руководителя, утверждающего документ (в им.
                                                                           пад.), его личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения. Напри-
                                Генеральному директору                     мер:
                                завода «Луч»                                                               УТВЕРЖДАЮ
                                И.С. Соловьеву
                                                                                                         Директор предприятия
                                ул. Восточная, 183,                                                      Личная подпись А. Б. Сидоров
                                Москва, 117134                                                           «____»___________2003

       Для удобства восприятия реквизита, почтовый адрес располагают             Если документ утверждается специально издаваемым распоряди-
через 1,5 – 2,0 интервала. Его можно не проставлять на документах, кото-   тельным документом, то гриф утверждения будет содержать ссылку на
рые направляются в правительственные организации и постоянным кор-         его наименование, номер и дату приказа. Например:

                                   15                                                                       16