Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 21 стр.

       Сведения об оформлении реквизита «Отметка о наличии приложе-            Документы по личному составу возникают в результате возмезд-
ния» содержатся в главе «Основные правила оформления документов».        ных трудовых отношений между учреждением (работодателем) и сотруд-
       Первый экземпляр письма подписывают руководители предпри-         ником, они отражают права работника на денежное вознаграждение за
ятия, второй – руководители структурного подразделения или его соста-    труд, подтверждение трудового стажа, перемещение по работе, продви-
вители. В гарантийных письмах подпись руководителей удостоверяется       жение по службе и т.д. К таким документам относятся: приказы по лич-
печатью предприятия.                                                     ному составу, заявления, трудовые книжки, личные карточки, анкеты,
                                                                         резюме и т.п. Как правило, кадровыми документами занимаются кон-
      7.7. Справка                                                       кретные должностные лица или отделы.
                                                                               В работе с личным составом создается большой объем однотипных
       Справка подтверждает факты или события в определенный отрезок     документов, что способствует их унификации. Создание унифицирован-
времени.                                                                 ных форм кадровых документов и их электронных версий, использование
       Справки различают двух видов:                                     специальных компьютерных программ значительно облегчает работу с
       1. Справки, описывающие и подтверждающие факты или события        ними.
производственной деятельности. Их составляют по указанию выше-                  Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 утвер-
стоящей организации или руководителя организации для информации о        ждены согласованные с Министерством финансов России и Министерст-
выполнении планов, заданий, поручений. Текст такой справки состоит из    вом экономики России формы первичной учетной документации. В их
двух частей: в первой части излагают факты, послужившие поводом к ее     состав вошли и формы кадровой документации по учету труда и его оп-
написанию, во второй – приводятся конкретные данные.                     латы, которые обязательны для учреждений, организаций и предприятий
       Выводы и предложения в справке не приводятся. Это отличает ее     всех форм собственности.
от докладной записки. Если в справке фиксируются события определен-            Кадровые службы предприятий в настоящее время должны опи-
ного отрезка времени, то это должно быть отражено в заголовке: «О ком-   раться на эти формы:
плектовании заказа на 2003 год».                                               – Приказ (распоряжение) о приеме на работу – форма № Т-1,
       Справки, выходящие за пределы организации, оформляются на         № Т-1а;
общих бланках формата А 4. Они подписываются руководителем пред-               – Личная карточка – форма № Т-2, личная карточка государствен-
приятия и заверяются печатью. Внутренние справки оформляются с теми      ного служащего Т-2 ГС;
же реквизитами, но на чистом листе бумаги. Датой справки является дата         – Штатное расписание Т-3;
ее подписания.                                                                 – Учетная карточка научно-педагогического работника – форма
       2. Справки, удостоверяющие юридические факты: подтверждаю-        № Т-4;
щие место работы, учебы, занимаемой должности, места проживания,               – Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу – форма
стаж работы и т.д. Они выдаются по запросам заинтересованных лиц и       № Т-5, Т-5а;
учреждений. Как правило, при составлении таких справок применяются             – Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска – форма
унифицированные трафаретные бланки. Такие справки подписываются          № Т-6, Т-6а;
руководителем организации и заверяются печатью.                                – График отпусков – форма Т-7
       Формуляр-образец СПРАВКИ состоит из реквизитов: 08, 10, 11, 12,         – Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (кон-
14, 18, 20, 22, 25.                                                      тракта) – формаТ-8, Т-8а;
                                                                               – Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
      8. Документы по личному составу                                    – форма №Т-9, Т-9а;
                                                                               – Командировочное удостоверение – форма №Т-10;
     Самостоятельную (локальную) систему документов составляют                 – Служебное задание для направления в командировку и отчет о
документы по личному составу, отражающие правовую, трудовую и слу-       его выполнении – форма № Т-10, Т-10а;
жебную деятельность работников организаций, учреждений.                        – Приказ (распоряжение) о поощрении работника – форма №Т-11,
                                                                         №Т-11а.

                                 41                                                                       42