Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 22 стр.

      Все формы, помеченные литерой «а», предназначены для оформ-         нии взыскания – на докладную записку руководителя структурного под-
ления распорядительных актов одновременно на несколько работников.        разделения и объяснительную записку виновного. Записи о взыскании в
      Документы по личному составу имеют длительный срок хранения         трудовую книжку не вносятся. Благодарности и взыскания оформляют
и требуют особых условий сохранности – специальных помещений и не-        отдельными приказами. Приказы о поощрении оформляются по форме
сгораемых сейфов. Они должны регистрироваться и храниться отдельно        №Т-11, №Т-11а.
от документов, содержащих сведения производственного характера.                  При предоставлении отпуска в приказе следует указать вид отпус-
      Возмездные отношения между работодателем и работником в обя-        ка, за какой период он предоставляется, общее количество календарных
зательном порядке должны оформляться распорядительными актами –           дней, дату ухода и возвращения работника. График отпусков оформляет-
приказами, договорами, контрактами и т.д.                                 ся по форме Т-7.
                                                                                 При увольнении работника указывают причину увольнения со ссыл-
      8.1. Приказ по личному составу                                      кой на конкретную статью Трудового кодекса РФ и дату увольнения. Как
        Приказы по личному составу отражают сведения о кадрах: прием      основание к приказу дают ссылку на заявление работника, а при принуди-
(увольнение) на работу, перемещение по работе, установление должност-     тельном увольнении – на докладную записку руководителя структурного
ных окладов, предоставление отпуска, неполного рабочего дня, команди-     подразделения и объяснительную записку увольняемого с указанием соот-
ровки, изменение фамилий, поощрения, взыскания и т.д.                     ветствующей статьи Трудового кодекса РФ. Для этих видов приказов ис-
        Приказы по личному составу являются основанием для внесения       пользуется форма о прекращении трудового договора №Т-9, Т-9а.
соответствующих записей в другие документы (трудовые книжки, личные               Фамилию, имя и отчество в приказах по личному составу всегда
карточки, финансовые документы).                                          пишут полностью, чтобы избежать неточностей и недоразумений.
        Номер (индекс) приказа пишется либо с пометкой «К», что означа-          К тексту приказа по личному составу предъявляются особые тре-
ет приказ по кадрам, либо с пометкой «ЛС» – по личному составу. Реги-     бования, т.к. они отражают права работника и являются основными до-
страцию таких приказов, их комплектование в дела производят раздельно,    кументами, подтверждающими трудовой стаж и заработную плату при
т.к. у них разные сроки хранения.                                         начислении пенсии.
        Каждый пункт кадрового приказа обосновывается наличием друго-             Формуляр-образец ПРИКАЗА состоит из реквизитов: 08, 10, 11,
го документа (заявления сотрудника, докладной записки, распоряжения и     12, 14, 18, 20,21, 22, 23,24, 28.
т.п.) и оформляется следующим образом:
        Основание: заявление В.Н. Сидоровой.                                    8.2. Резюме
        В приказе о приеме на работу следует указывать: на какую долж-
ность принимается работник; в какое подразделение, с каким окладом, с           Изменение системы правовых отношений ведет к обновлению со-
какого числа; вид работы (постоянная, с испытательным сроком, со ста-     держания и форм традиционных кадровых документов (анкета, характе-
жировкой, временная на срок, по совместительству). При необходимости      ристика, трудовой договор, личная карточка и др.). Появляются докумен-
указывают особые условия работы – с принятием материальной ответст-       ты, не применявшиеся ранее, такие как резюме, приобретающие все
венности, с сокращенным или неполным рабочим днем и т.д. Приказы о        большую популярность в условиях поиска трудоустройства. Однако не
приеме на работу оформляются на бланке формы № Т-1, Т-1а.                 рекомендуется подменять им заявление. Особенностью резюме является
        При переводе сотрудника на другую работу в приказе указывают:     изложение сведений о своем образовании и трудовой деятельности в об-
вид и причину перевода, устанавливаемый оклад на новом рабочем месте,     ратном порядке, начиная с настоящего момента. В резюме могут быть
длительность, в случае временного перевода. При переводе на выше-         указаны любые дополнительные сведения о своих профессиональных
стоящую должность в основании ссылаются на представление руководи-        навыках и дополнительных специальностях. В резюме указывают: ФИО
теля структурного подразделения и заявление работника. Для этих прика-    (полностью), дату рождения, адрес, контактный телефон, семейное поло-
зов используются унифицированные формы №Т-5, Т-5а.                        жение, цель, образование, профессиональный опыт, дополнительные све-
        При поощрении в качестве основания к приказу делают ссылку на     дения, подпись.
представление руководителя структурного подразделения, а при наложе-

                                  43                                                                       44